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调档委托书的作用及填写方法

合同编号：__________

合同方信息：

甲方（委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于甲方需要对特定档案进行查询、整理和归档，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行档案调档事宜达成如下协议：

一、乙方的义务

1.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供相关档案资料。

2.乙方应保证提供档案的真实性、合法性，并确保档案的安全、保密。

3.乙方在收到甲方调档请求后，应在规定时间内完成档案的查询、整理和寄送工作。

二、甲方的义务

1.甲方应向乙方提供真实、完整的调档信息，包括但不限于档案编号、档案名称、查询原因等。

2.甲方应对乙方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。

3.甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。

三、档案调档流程

1.甲方提交调档申请，并提供相关查询信息。

2.乙方收到申请后，应在规定时间内进行档案查询。

3.乙方将查询到的档案资料整理后，寄送至甲方指定的地址。

4.甲方收到档案资料后，应对其进行核实，如有问题，应及时与乙方沟通。

四、费用及支付

1.双方确认，乙方应收取甲方调档服务费共计人民币【】元整（大写：【】元整）。

2.甲方应在合同签订后【】日内，向乙方支付上述服务费用。

3.乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。

五、违约责任

1.如乙方未按照约定时间、质量完成档案调档工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。

2.如甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的【】%。

六、争议解决

1.本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：________________

乙方（受托方）：________________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.调档委托书

2.档案资料清单

3.调档服务费用明细表

4.违约金计算公式

5.授权委托书

6.身份证明文件

7.档案保管规定

8.档案查询申请表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成档案调档工作，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

3.乙方提供虚假、不完整或非法的档案资料，视为违约。

4.甲方泄露乙方提供的档案资料给第三方，视为违约。

5.双方未按照约定解决争议，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、法律名词及解释：

1.档案法：指《中华人民共和国档案法》及相关法律法规。

2.调档：指甲方委托乙方查询、整理和归档的行为。

3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。

4.滞纳金：指未按约定时间支付费用的一方应支付的逾期违约金。

5.授权委托书：指甲方授权乙方进行档案调档行为的书面文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未按照约定时间完成档案调档工作。

解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方加快工作进度；如乙方仍不能按约定完成，可按照合同约定扣除违约金。

2.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。

解决办法：及时提醒甲方支付服务费用；如甲方仍不支付，可按照合同约定扣除滞纳金。

3.问题：乙方提供虚假、不完整或非法的档案资料。

解决办法：立即要求乙方改正，重新提供真实、完整、合法的档案资料；如乙方拒绝改正，可按照合同约定扣除违约金。

4.问题：甲方泄露乙方提供的档案资料给第三方。

解决办法：立即要求甲方停止泄露行为，并采取补救措施；如甲方拒绝停止泄露，可按照合同约定扣除违约金。

5.问题：双方在争议解决过程中未能达成一致。

解决办法：按照合同约定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业、机关、团体、个人需要查询、整理和归档时。

2.律师、会计师、审计师等中介机构为客户提供档案查询、整理和归档服务时。

3.科研项目、文化遗产保护等领域需要对相关档案进行查询、整理和归档时。

4.其他需要对档案