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离职员工手续办理授权书

合同编号：__________

离职员工手续办理授权书

甲方（授权方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（被授权方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方员工（离职员工）：__________

身份证号码：__________

因__________原因，已向甲方提出离职申请，并根据双方协商，确定离职日期为：__________。

为确保离职员工手续的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就离职员工手续办理事项达成如下协议：

一、授权范围

1.甲方授权乙方代表甲方办理离职员工手续，包括但不限于：

（1）办理离职员工的人事档案转移手续；

（2）办理离职员工的工资、奖金、福利等相关财务手续；

（3）办理离职员工的社保、公积金等相关社会保障手续；

（4）办理离职员工的劳动合同解除手续；

（5）其他与离职员工手续相关的事宜。

2.乙方应在授权范围内行使权利，严格按照国家法律法规及相关政策规定办理离职员工手续。

二、授权期限

1.本授权书有效期自双方签字（或盖章）之日起至离职员工办理完毕所有离职手续之日止。

2.如离职员工在授权期限内未能办理完毕所有离职手续，双方可协商延长授权期限。

三、授权方的权利和义务

1.甲方应向乙方提供离职员工的全部个人信息及相关证明材料，确保乙方能顺利办理离职员工手续。

2.甲方应对离职员工在授权范围内办理的手续予以认可，并积极配合乙方完成相关手续。

3.甲方应在授权期限内提供必要的协助和支持，确保离职员工手续的顺利进行。

四、被授权方的权利和义务

1.乙方应严格按照授权范围和期限办理离职员工手续，并对办理过程中获悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密。

2.乙方应确保办理离职员工手续的合法性、合规性，如有违法行为，由乙方承担相应法律责任。

3.乙方应在授权期限内完成离职员工手续，如因特殊情况需延长授权期限，应提前通知甲方。

五、违约责任

1.双方违反本授权书约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

2.乙方未按约定办理离职员工手续，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.本授权书签订过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本授权书一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本授权书自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（授权方）：__________

乙方（被授权方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.离职员工的人事档案

2.离职员工的工资、奖金、福利等相关财务证明

3.离职员工的社保、公积金等相关社会保障证明

4.离职员工的劳动合同

5.离职员工的个人信息及相关证明材料

6.授权方和被授权方的资质证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未向乙方提供离职员工的全部个人信息及相关证明材料，导致乙方无法顺利办理离职员工手续，视为甲方违约。

2.甲方未按约定期限提供必要的协助和支持，导致离职员工手续无法在授权期限内完成，视为甲方违约。

3.乙方未按约定范围和期限办理离职员工手续，视为乙方违约。

4.乙方未对办理过程中获悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密，视为乙方违约。

三、法律名词及解释：

1.离职员工：指因特定原因，与用人单位解除劳动合同关系的员工。

2.授权方：指用人单位，具有授权资格和权利的一方。

3.被授权方：指接收授权的一方，负责办理离职员工手续。

4.授权范围：指甲方授权乙方办理离职员工手续的具体事项。

5.授权期限：指本授权书有效期的起始和终止时间。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.遇到离职员工提供的个人信息不真实或缺失，导致手续办理困难：

解决办法：及时与离职员工沟通，要求其提供真实、完整的个人信息及相关证明材料。

2.遇到离职员工手续涉及的相关部门协调不畅：

解决办法：甲乙双方加强沟通与协作，共同推进离职员工手续的办理。

3.遇到离职员工在授权期限内未能办理完毕所有离职手续：

解决办法：双方协商延长授权期限，确保离职员工手续的顺利完成。

五、所有应用场景：

1.离职员工因个人原因向用人单位提出离职申请。

2.用人单位与离职员工协商一致，确定离职日期。

3.用人单位授权第三方代表其办理离职员工手续。

4.第三方按照授权范围和期限办理离职员工手续。

5.用人单位和第三方签订离职员工手续办理授权书，明确双方的权利和义务。