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展会策划书

(实用版)

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序言

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展会策划书

展会策划书

时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们的工作又将迎来新的任务和目标,是时候抽出时间写写策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,下面是本店铺为大家整理的展会策划书,欢迎大家分享。

第一阶段:确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。

——通常企业参加展会的目标:

1、接触新客户

2、提升企业形象

3、与顾客互动

4、促销现有产品

5、新品发布

6、获取竞争对手的情报

7、赶超竞争对手

8、提升士气

9、与分销商互动

10、常规性的市场研究

11、获取销售订单

12、接触新的分销商

第二阶段:确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段:展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,()只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]

第四阶段:展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]

第五阶段:展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论

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