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建筑企业物资采购中的财务管理策略

摘要:市场经济体制下,各行各业都面临着巨大的竞争压力,也在不断进行财务管理改

革。建筑企业亦是如此,物资采购对于建筑企业的发展具有十分重要的影响。因此,建筑企

业应不断提升物资采购中的财务管理水平。通过分析物资采购过程中出现的各类财务问题进

行认真的分析研究,并制定具体的解决措施以提升建筑企业的财务管理水平。

关键词:建筑企业;物资采购;财务管理

一、建筑企业在物资采购财务管理中存在的问题

(一)财务管理意识淡薄

市场经济体制下,各个企业都应不断提升财务管理意识。但是,现阶段我国多数建筑企

业的财务管理意识淡薄,财务管理人员的财务管理和责任意识明显不足,导致很难及时的进

行财务管理的监管、预测和防范。尤其是针对物资采购的重视程度不足,财务管理的机构比

较简单,财务管理人员的专业化程度不足,没有严格的内部控制体系等严重阻碍了建筑企业

在物资采购的财务管理水平。

(二)工作效率低

现阶段,建筑企业在进行物资采购过程中的公开透明程度较低,许多小金额的物资采购

都是由领导个人决策决定的,监督力度不足,很有可能存在暗箱操作问题。除此之外,采用

招投标的形式进行物资采购过程中,从发布招标信息到制作有关表格等每一个环节都需要纸

张,不仅缺乏经济性而且工作效率低下,使得整个物资采购工作进度拖延,并且很难全面展

示物资采购的相关信息,进而还有可能会出现理解偏差。

(三)决策方式单一

现阶段,某些建筑企业在进行物资采购过程中采用传统的采购方式来进行,通过审核比

较物资供应企业的资格,单纯通过价格高低来选择采购哪一家的物资。而单纯的考虑价格而

没有全面考虑物资的质量、售后服务以及交货时间等问题。使得在施工过程中可能存在一些

物资隐患,如由于交货不及时而造成工期拖延等问题。除此之外,在进行小额物资采购时由

领导进行单独决策即可,具有很强的主观性,并且进行物资采购的决策不够合理。

(四)供应商选择受限

建筑企业采用传统的方式进行物资采购时会受到地域以及信息等各个方面的限制。建筑

企业只能在一定范围内来选择物资供应商,使得很难选择出最优的物资供应商。除此之外,

采用传统的方式进行物资采购时一般采用邀请招标的形式从两三家供应商中进行选择。即使

是采用公开招标的形式也只能从五六家供应商中进行选择,即使是有更多的供应商可以选择,

采购人员也很难处理较多的物资采购信息,因此导致物资采购中的财务管理水平较低。

二、建筑企业加强物资采购管理水平的措施

(一)提高财务管理意识,进行全过程管理

随着市场经济的快速发展,建筑企业在进行物资采购过程中存在许多财务管理问题。为

有效解决这些问题,建筑企业的管理人员应不断提升物资采购中财务管理意识,根据建筑企

业的资金经营情况以及实际的财务水平来建立健全财务管理管控制度,并进行严格的财务管

理,加大对资金的控制力度,进而避免由于财务资金的使用不合理所造成的损失。建筑企业

可以通过构建完善的财务管理体系来加大物资采购管理力度。

建筑企业在采购物资时,财务部门应进行全过程的财务管理,通过加强事前监督、事中

控制以及事后管理来提高整体管理水平。在物资采购之前,财务部门应制定详细的物资采购

计划,并对预算进行严格的审核。严格按照物資采购和预算管理相结合的原则对物资采购财

务管理。在物资采购过程中应加大事中控制力度,以招标形式来确定物资供应商,并加大对

采购合同的审核力度,加大对采购过程中的监督,避免出现虚假采购以及超预算采购等问题

的出现。在物资采购完成之后,建筑企业的财务部门应加大监督力度,一旦发现问题应及时

解决尽可能降低财务风险。事后管理主要是由财务部门对物资采购的交付环节、经费结算以

及保证金管理等加大监督和审核力度。通过进行全过程的管理来加强物资采购的财务管理水

平。

(二)建筑物资采购策略

为有效提高工作效率,建筑企业在进行物资采购时应选择合理的物资采购策略。建筑企

业可根据自身企业实际情况从建筑物资和供应市场两个维度考虑可以将建筑物资划分为战略

材料、重要材料、一般材料以及瓶颈材料几大类。针对钢筋、混凝土这类战略材料应采取双

赢策略进行采购。通过公开招标的形式充分选择供应商并与其建立长期的战略合作关系。在

进行物资采购的财务管理过程中,通过根据物资的消耗情况进行科学的库存控制,并不断提

高采购能力订立长期合约关系,加大财务管理水平。

针对模板、门窗等重要物资采用最低成本策略,采用先进的准时采购模式,在适当的时

点和地点采购合适

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