重点工作跟踪管理流程.docx

总裁办重点工作跟踪管理流程

1、流程目标

为加强总裁办对重点工作的跟踪管理，包括工作更新、跟踪、监督、协调、汇总、反馈等，确保重点工作的及时执行和实时跟进，建立规范的重点工作跟踪管理流程，特制订此规定。

2、适用范围

该管理流程适用于总裁办所有重点工作的跟踪管理。

3、术语解释

总裁办重点工作：包括总裁下达的工作指令、会议纪要的任务、决议等

4、职责分工

总裁办公室：将工作指令、会议纪要的任务、决议等列入重点工作跟踪表，进行跟踪、协调、沟通；

相关部门：执行重点工作，及时跟进、汇报

5、相关政策及制度无

6、流程建设关键控制点

将工作指令、会议纪要的任务、决议等列入重点工作跟踪表（明确责任部门、责任人、完成时间节点等）；

收集重点工作完成情况，并填表记录；

对未完成的重点工作任务列入下月，重新沟通界定时间节点，进行考核；

7、流程图

工作指令I总裁下达的

工作指令

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／

J息.{??，

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／

会议决议

／..I

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列入重点工作跟进

表

明确责任部门、责任人、时间节点

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－夕

一周内完成的重点工作每三天跟踪一次 对重点工作的跟踪

一周内完成的

重点工作

每三天跟踪一次

一个月内完成的重点工作

每周跟踪一次

收集跟踪情况，更新表格

已完成任务未完成任务I}／il每月25号将重点工作跟进表发人事部绩效考核

已完成任务

未完成任务

I

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列入下月的重点工作跟进表

重新界定时间节点

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8、流程说明

部门/岗位

流程步骤 责任岗位人员 步骤描述 输出文档

阶段

编号

更新重点工作跟踪表 行政秘书

将工作指令、会议纪要的

任务、决议等列入重点工 更新的重点工作跟进作跟踪表（明确责任部门、表

责任人、完成时间节点等）

跟踪重点工作完成情

况，并填表记录 行政秘书

对一周内要求完成的重点工作每三天跟踪一次；对月度要求完成的工作，每周跟踪一次

每月25号的汇总及

03

整合

行政秘书

已完成的任务，终止跟进；未完成的任务，列入下月重点工作跟进表，重新界定时间节点

新的重点工作跟进表