采购管理系统.pptVIP

第七章采购管理;主要内容;一、采购业务的基本内容;请购;订货;到货;采购入库;采购发票;采购结算;确定采购成本;采购付款结算;试验资料;试验资料;试验资料;二、采购业务的处理;1、单货同到的处理流程;试验资料;设置采购专用发票的发票号”完全手工编号”

1、在库存管理系统中录入并审核采购入库单

2、在采购管理系统中根据采购入库单生成采购发票

3、在采购管理系统中进行采购结算

4、在存货核算系统中记账并生成入库凭证

5、在应付款管理系统中审核采购发票并生成应付凭证

6、在应付款管理系统中填制付款单并生成凭证;采购结算后，采购入库单和采购发票不能修改和删除，必须先取消采购结算。

取消采购结算在“结算单列表”窗口，单击删除按钮即可。;在应付款管理系统可以采用立即制单的方式生成凭证，也可以通过”制单处理“菜单进行批量制单。;单货同到业务总结;2、暂估入库业务;月初回冲是指月初时系统自动生成与暂估入库单完全相似的红字回冲单，暂估处理后，系统自动根据发票生成蓝字回冲单。;单到回冲;单到回冲;试验资料：;1、在采购管理系统中根据采购入库单生成采购发票

2、在采购管理系统中进行手工结算

3、在存货核算系统中进行暂估成本处理并生成凭证（查询暂估处理前后的存货明细账）

4、在应付款管理系统中审核采购发票并生成应付凭证

5、在应付款管理系统中填制付款单并生成凭证;思索题

为何在采购管理系统中采用手工结算进行采购结算时，看不到采购入库单？

（注：上月暂估入库业务）

答：看不到采购入库单是由于选择结算范围时，没有修改结算日期。;单到回冲业务总结;单到补差;3、现付业务;采购业务(现付业务)的处理流程;试验资料：;1、在库存管理系统中录入采购入库单

2、在采购管理系统中录入采购发票进行现付处理和采购结算

3、在存货核算系统中记账并生成凭证

4、在应付款管理系统中审核采购发票并进行现结制单;现付业务总结;从入库单角度来看

从发票角度来看;从入库单角度来看，分为两种状况;从发票角度来看，分为两种状况;退货处理操作流程;试验资料：;1、在库存管理系统中录入并审???红字采购入库单

2、在采购管理系统中录入红字采购发票

3、在采购管理系统中进行采购结算

4、在存货核算系统中记账并生成入库凭证

5、在应付款管理系统中审核红字采购发票并生成凭证

;退货业务总结;