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保密车辆管理制度

一、总则

1.本制度适用于公司所有保密车辆的管理工作。

2.保密车辆管理工作应遵循国家相关法律法规，确保车辆及乘车人员安全，提高车辆使用效率。

3.本制度所称保密车辆，是指公司用于涉及国家安全、经济建设、社会稳定等方面的特殊用途车辆。

二、管理机构及职责

1.公司设立保密车辆管理部门，负责保密车辆的管理工作。

2.保密车辆管理部门职责：

（1）制定和修订保密车辆管理制度；

（2）负责保密车辆的采购、调配、维修、报废等管理工作；

（3）监督、检查保密车辆使用情况；

（4）对保密车辆驾驶员进行培训和管理；

（5）处理保密车辆管理中的其他事项。

三、保密车辆使用

1.保密车辆使用原则：

（1）确保车辆及乘车人员安全；

（2）优先满足公司业务需求；

（3）合理使用，提高效率。

2.保密车辆使用范围：

（1）涉及国家安全、经济建设、社会稳定等方面的特殊任务；

（2）公司领导及重要客户接送；

（3）其他需要保密车辆保障的场合。

3.保密车辆使用申请：

（1）使用部门向保密车辆管理部门提出申请；

（2）保密车辆管理部门根据申请部门需求及车辆使用原则进行审批；

（3）审批通过后，申请部门与保密车辆管理部门签订保密车辆使用协议。

四、保密车辆管理

1.保密车辆采购：

（1）根据公司业务需求，编制保密车辆采购计划；

（2）采购计划经审批后，按照国家相关法律法规及公司规定进行采购；

（3）保密车辆管理部门负责验收、上牌、投保等工作。

2.保密车辆维修：

（1）定期对保密车辆进行保养和维修；

（2）维修项目经审批后，由保密车辆管理部门负责实施；

（3）维修费用按照公司规定报销。

3.保密车辆报废：

（1）保密车辆达到报废条件时，由保密车辆管理部门提出报废申请；

（2）报废申请经审批通过后，按照国家相关法律法规及公司规定进行报废处理。

五、驾驶员管理

1.保密车辆驾驶员应具备以下条件：

（1）具备良好的政治素质和职业道德；

（2）具有相应的驾驶证照；

（3）熟悉保密法律法规和保密工作要求；

（4）身体健康，无不良驾驶记录。

2.保密车辆管理部门负责对驾驶员进行培训和管理，确保驾驶员具备必要的技能和素质。

3.驾驶员应遵守以下规定：

（1）严格遵守国家法律法规和公司规章制度；

（2）保守公司及客户秘密；

（3）服从保密车辆管理部门的管理；

（4）保持车辆整洁，确保车辆安全。

六、监督与考核

1.保密车辆管理部门应定期对保密车辆使用情况进行监督、检查，发现问题及时整改。

2.公司设立保密车辆管理考核制度，对保密车辆管理部门及驾驶员进行年度考核。

3.考核结果作为保密车辆管理部门及驾驶员评优、奖惩的重要依据。

七、保密车辆安全保障

1.保密车辆管理部门应制定车辆安全管理制度，确保车辆在使用过程中的安全。

（1）定期对车辆进行安全检查，确保车辆技术状况良好；

（2）车辆应配备必要的消防、防盗、通讯等安全设施；

（3）驾驶员应定期接受交通安全教育和培训，提高安全意识。

2.保密车辆在执行任务期间，应采取以下安全措施：

（1）驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全；

（2）根据任务需要，制定合理行车路线；

（3）必要时，安排保卫人员随车保障。

八、保密车辆信息管理

1.保密车辆管理部门应建立车辆信息管理系统，对车辆的基本信息、使用记录、维修记录等进行实时监控和管理。

（1）车辆信息管理系统应具备数据备份和恢复功能，确保数据安全；

（2）保密车辆管理部门应定期对系统进行维护和升级，保证系统稳定运行。

2.车辆信息管理应遵循以下原则：

（1）确保车辆信息真实、准确、完整；

（2）保护车辆信息不被非法泄露；

（3）便于保密车辆管理部门对车辆使用情况进行监控和分析。

九、保密车辆事故处理

1.保密车辆发生事故时，驾驶员应立即采取以下措施：

（1）保护现场，确保事故现场不受破坏；

（2）及时报警，配合相关部门进行调查；

（3）向保密车辆管理部门报告事故情况，按照规定程序处理。

2.保密车辆管理部门在接到事故报告后，应立即启动事故处理程序：

（1）组织人员进行现场勘查，了解事故经过；

（2）根据事故原因，制定整改措施，防止类似事故的再次发生；

（3）对事故责任人进行追责，并根据公司规定给予相应的处罚。

十、保密车辆使用费用管理

1.保密车辆使用费用包括车辆购置、保险、维修、加油、洗车等费用。

2.保密车辆管理部门应制定费用管理制度，合理控制车辆使用成本：

（1）建立车辆费用预算制度，明确预算编制、审批、执行等环节；

（2）加强对车辆使用过程中的费用报销管理，确保费用合理、合规；

（3）定期对车辆使用费用进行分析，优化预算分配，提高资金使用效率。

十一、保密车辆报废与更新

1.保密车辆达到报废条件时，应按