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打卡规章制度
一、目的与原则
为加强公司员工的工作纪律,提高工作效率,确保公司运营的正常开展,特制定本打卡规章制度。本制度遵循公平、公正、公开原则,适用于公司全体员工。
二、打卡时间
1.工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。
2.上下班打卡时间:上午8:30至9:00,下午18:00至18:30。
3.员工应按照规定时间上下班,迟到或早退需提前向直属上级请假。
三、打卡方式
1.公司采用指纹识别打卡系统,员工需在规定时间内完成上下班打卡。
2.员工首次打卡时,需至人事部进行指纹采集。
3.如遇指纹识别异常,应及时向人事部报告,并采用备用打卡方式。
四、考勤记录与统计
1.人事部负责每月统计员工考勤记录,并于次月5日前公布上月考勤情况。
2.员工如有异议,可在公布之日起3个工作日内向人事部提出,并提供相应证据。
3.人事部在核实异议后,将对考勤记录进行更正。
五、考勤异常处理
1.迟到:每月累计迟到3次以内,不计入考核;累计迟到4-6次,给予口头警告;累计迟到7次及以上,按旷工一天处理。
2.早退:每月累计早退3次以内,不计入考核;累计早退4-6次,给予口头警告;累计早退7次及以上,按旷工一天处理。
3.旷工:未经批准缺勤一天视为旷工,连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
六、特殊情况处理
1.因公外出:员工因公外出需提前向直属上级请假,并填写外出申请表。
2.因私请假:员工因私请假需提前向直属上级申请,并根据请假时长提供相应证明材料。
3.病假:员工因病请假需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按公司规定发放。
4.婚假、产假、丧假等特殊情况,按照国家法律法规及公司相关规定执行。
七、违规处理
1.严禁代打卡、恶意损坏打卡设备等行为,一经发现,按严重违反公司规定处理。
2.如有员工违反本规章制度,公司将根据情节严重程度,给予相应处罚,直至解除劳动合同。
八、附则
1.本规章制度解释权归公司所有。
2.本规章制度自发布之日起生效,如有修改,公司将提前通知全体员工。
3.员工应自觉遵守本规章制度,共同维护公司秩序。
八、考勤记录查询与反馈
1.员工可定期向人事部查询个人考勤记录,以便了解自己的考勤状况。
2.如发现考勤记录有误,员工应在考勤公布后的3个工作日内向人事部提出书面反馈,并附上相关证据。
3.人事部应在收到反馈后5个工作日内完成核实,并对确有误的考勤记录进行更正。
九、加班规定
1.员工因工作需要加班,需提前向直属上级申请,并填写加班申请表。
2.加班时间以小时为单位,累计满半小时即可按小时计算。
3.加班工资按照国家相关规定及公司标准支付。
十、假期管理
1.年假:员工按照工作年限享受相应的年假天数,年假需提前一个月向直属上级申请。
2.探亲假:员工因探亲需要,可向直属上级申请探亲假,探亲假期间工资按公司规定发放。
3.员工在享受各类假期时,应确保工作交接无误,以免影响公司正常运营。
十一、打卡设备管理
1.人事部负责打卡设备的日常维护与管理,确保设备正常运行。
2.员工在使用打卡设备时,应爱护设备,不得私自拆卸或损坏。
3.如打卡设备出现故障,员工应及时向人事部报告,以便及时修复。
十二、隐私保护
1.公司对员工的个人信息及考勤记录严格保密,不得泄露给无关人员。
2.员工的考勤数据仅用于公司内部管理,不得用于其他用途。
3.人事部应定期对员工的考勤数据进行备份,以防数据丢失。
十三、执行与监督
1.各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理,确保本制度的贯彻执行。
2.公司设立考勤监督小组,负责监督、检查各部门的考勤执行情况。
3.员工有权对违反考勤规定的行为进行举报,公司将对举报者保密,并对违规行为进行调查处理。
十四、特殊工时制度
1.对于特殊岗位或特殊工作性质,公司可根据实际情况调整其工作时间及打卡规定。
2.特殊工时制度由人事部与相关部门共同制定,并报公司领导审批。
3.特殊工时制度下的员工,其考勤管理参照本规章制度执行,具体规定由人事部通知。
十五、考勤奖励与处罚
1.公司设立全勤奖,对每月无迟到、早退、旷工记录的员工给予奖励。
2.对于考勤记录良好的员工,公司将在年终评优时给予优先考虑。
3.对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、取消年终奖等。
十六、培训与指导
1.人事部应定期组织对新入职员工的考勤制度培训,确保员工充分了解本制度。
2.各部门负责人有责任对本部门员工的考勤情况进行指导,帮助员工解决考勤相关问题。
3.员工应主动学习考勤相关知识,提高自身遵守考勤制度的意识。
十七、申诉机制
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