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房地产开发商采购流程管理制度

一、总则

本制度是根据公司《采购管理办法》制定的个性化采购管理制

度,旨在规范公司房地产开发商采购流程,保持采购活动的透明度、

公正性和合规性,提高采购效率,降低采购风险,维护公司利益,

营造良好的采购环境。

二、采购管理职责

公司的采购工作由供应链管理部门负责,负责公司房地产开发

商采购的决策、组织、协调和管控工作,并要求采购人员按照制度

要求执行采购活动。

三、采购流程

3.1采购需求确定

公司房地产开发商采购需求是为满足业务发展需要,提升公司

竞争力而制定的采购计划,由业务部门、采购部门等部门共同商定。

3.2采购方案制定

采购部门制定本次采购的具体实施计划,包括采购方式、采购

范围、采购标准等,经审核通过后组织采购实施。

3.3供应商筛选

采购部门根据采购方案和采购需求,对已经登记的供应商数据

库进行筛选,选择符合要求的供应商参加招标。

3.4招标文件编制及发布

采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件等,依据公

司的采购规定及采购方式确定内容和格式,并在指定的媒介上进行

发布。

3.5招标开标

采购部门确定开标时间地点,邀请符合要求的供应商到现场进

行开标。

3.6评标及中标确定

采购部门按照招标文件的要求进行评标,择优选中标。

3.7合同签订

中标供应商与公司签订合同,明确条款,保障供应商与公司的

权益。

3.8履约管理

公司采购部门对供应商履约情况进行跟踪管理,确保供应商履

行合同义务。

3.9结算支付

财务部门对供应商报销进行审核,完成支付结算流程。

四、采购审批

公司房地产开发商采购活动需要在经过业务部门、采购部门和

领导班子的审批后进行实施。

五、违规处罚

对于违反本采购管理制度以及有关法律法规的行为,公司将按

照有关条款进行处罚,以维护公司的合法权益。

六、附则

本管理制度自颁布之日起实行,任何规章、制度与本管理制度

不一致的,以本管理制度为准。本管理制度的解释权归公司采购部

门。

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