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办公室考勤规章制度

一、考勤规定

1.1工作时间

公司实行标准工作制，周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

1.2考勤记录

员工需每日按时打卡，迟到、早退、矿工等情况均视为考勤异常。考勤记录将作为员工绩效考核及工资发放的依据。

1.3请假制度

员工如有特殊情况需要请假，需提前向直属上级申请，并填写请假申请表。请假类型包括事假、病假、年假等，具体请假规定如下：

-事假：原则上不超过3天，当年累计不超过15天；

-病假：需提供医院出具的病休证明，当年累计不超过30天；

-年假：员工入职满一年后，可享受带薪年假，具体天数按照公司规定执行。

二、考勤管理

2.1考勤负责人

各部门设考勤负责人一名，负责本部门员工的考勤管理工作，包括但不限于：

-监督员工按时打卡；

-审核请假申请；

-统计考勤异常情况；

-定期向人力资源部汇报本部门考勤情况。

2.2考勤异常处理

考勤异常情况包括迟到、早退、矿工等，具体处理办法如下：

-迟到：每迟到一次，罚款50元；

-早退：每早退一次，罚款50元；

-矿工：按日工资的3倍罚款，并视情节严重程度给予警告、记过等处分。

2.3考勤数据统计

考勤负责人需每月底前向人力资源部提交本部门考勤数据，包括考勤异常情况、请假记录等。人力资源部将据此核算员工工资。

三、考勤纪律

3.1员工应自觉遵守公司考勤规定，按时上下班，保持良好的工作作风。

3.2员工不得擅自离岗、代人打卡或请人代打卡，一经发现，按考勤异常处理。

3.3员工在请假期间，如需外出，需向直属上级报备，并保持通讯畅通。

3.4各级管理人员应加强对本部门员工的考勤管理，严格执行考勤纪律，共同维护公司正常秩序。

四、附则

4.1本规定自发布之日起执行，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。

4.2本规定的解释权归公司人力资源部所有。

4.3员工如有疑问或建议，可向人力资源部咨询或反映。公司将不断完善考勤管理制度，为员工创造公平、公正的工作环境。

四、考勤设施及操作

4.1考勤设备

公司配备专业的考勤设备，包括但不限于指纹识别机、刷脸识别机等，以保障考勤数据的准确性及安全性。

4.2考勤操作

员工需按照以下步骤进行考勤操作：

-上班打卡：每日到达公司后，及时至考勤设备处进行打卡；

-下班打卡：每日下班前，再次至考勤设备处进行打卡；

-异常处理：如遇考勤设备故障，应及时向考勤负责人报告，并采取其他方式记录考勤时间。

五、特殊考勤情况处理

5.1出差

员工因工作需要出差，需提前向直属上级申请，并在出差期间保持考勤记录。出差期间的考勤由出差地项目负责人负责监督。

5.2值班

公司安排值班时，值班员工需按照规定时间到达工作岗位，并做好值班记录。值班期间的考勤由值班负责人负责监督。

5.3加班

员工因工作需要加班，需提前向直属上级申请，并经批准后方可加班。加班期间的考勤按实际工作时长记录，并在工资中给予相应补偿。

六、考勤结果应用

6.1工资核算

员工的考勤结果将作为工资核算的重要依据，包括基本工资、奖金、加班费等。

6.2绩效考核

考勤情况将作为员工绩效考核的一项指标，纳入年终绩效评估。

6.3奖惩依据

考勤记录将作为员工奖惩的依据之一，优秀考勤记录可作为奖励的参考，而频繁考勤异常将作为处罚的依据。

七、考勤信息保护

7.1考勤数据属于员工个人隐私，公司有责任保护员工考勤信息的安全。

7.2未经授权，任何人不得随意查阅、泄露或篡改员工考勤数据。

7.3人力资源部应定期对考勤数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

八、考勤管理监督

8.1公司设立考勤管理监督机制，接受员工对考勤管理的监督和投诉。

8.2员工如对考勤结果有异议，可在知晓考勤结果后的三个工作日内向人力资源部提出申诉。

8.3人力资源部应在收到申诉后的五个工作日内调查核实，并给予答复。若确有错误，应予以纠正。

八、考勤管理监督（续）

8.4对于考勤管理中的违规行为，公司将严肃处理，确保考勤管理的公平性和透明性。

8.5定期审查和评估考勤管理制度的执行情况，根据公司发展和员工反馈，适时调整和完善考勤管理制度。

九、培训与沟通

9.1公司定期对考勤负责人进行培训，确保其熟悉考勤管理流程和相关规定，提高考勤管理效率。

9.2人力资源部应通过员工大会、内部公告等形式，加强对考勤管理制度的宣传和解释，提高员工的认知度。

9.3鼓励员工就考勤管理制度提出建设性意见和建议，公司将对合理建议给予采纳并予以表彰。

十、违规处理

10.1员工违反考勤规定，将按照公司奖惩制度给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、记过、降职、解雇等。

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