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内部供应商管理制度

一、引言

在现代企业管理中，供应商是企业运作的重要一环，对于提高产品

质量、降低成本、增强市场竞争力起着关键作用。为了更好地管理内

部供应商，确保供应链的高效运转，我们制定了内部供应商管理制度。

二、管理目标

1.提高供应商的供货质量：通过制定明确的供货标准和质量要求，

引导供应商提升产品的质量，并加强对供应商的质量监控。

2.优化供应商库存管理：通过与供应商的沟通协作，实现库存的合

理化管理，确保生产所需材料的及时供应，避免库存过高或过低所带

来的资源浪费或生产延误。

3.降低供应商的采购成本：与供应商建立长期战略合作关系，通过

集中采购、优化供货流程等措施，降低采购成本和供应链运作成本。

4.加强与供应商的沟通与合作：建立开放、透明的沟通渠道，与供

应商保持紧密联系，持续改进供应链流程，共同提高供应链的效率和

灵活性。

三、制度内容

1.供应商选择与审核

（1）建立供应商资格审核制度，确保供应商满足公司的法律法规

要求、环境保护要求和质量管理要求。

（2）制定供应商评估指标，综合考虑供应商的产品质量、交货准

时性、价格竞争力等方面进行评估，筛选出合格的供应商。

2.供货合同管理

（1）与供应商签订明确的供货合同，明确供应商的供货范围、交

货期限、价格和质量标准，并约定对供应商的违约责任和违约惩罚措

施。

（2）建立供货合同的档案管理制度，确保相关合同文件的保存完

整，并便于随时查阅。

3.质量管理

（1）建立供应商产品质量检测机制，对供应商提供的产品进行抽

样检验，确保产品符合公司的质量要求。

（2）对供应商的生产工艺和质量管理体系进行定期评估，帮助供

应商改进生产工艺，提升产品质量。

4.供应商绩效评估

（1）建立供应商绩效评估体系，制定绩效评估指标和评估周期，

定期对供应商的绩效进行评估和排名。

（2）根据供应商的绩效排名结果，制定相应的激励措施，提高供

应商的工作积极性和参与度。

5.供应商培训与发展

（1）开展供应商培训活动，提高供应商对公司质量管理体系、采

购流程和需求变化的了解程度。

（2）与优秀供应商建立战略合作伙伴关系，共同研发新产品、改

进工艺、降低成本，实现共同成长与互利共赢。

四、管理流程

1.供应商选择与审核流程

（1）明确供应商资格审核流程，包括审核申请、审核评估、结果

确认等环节。

（2）成立审核小组，由不同部门的代表组成，负责对供应商进行

资格审核。

2.供货合同管理流程

（1）明确供货合同的制定流程，包括合同起草、审批、签订和归

档等环节。

（2）建立合同管理系统，实现供货合同的电子化管理，提高流程

的效率和透明度。

3.质量管理流程

（1）建立产品质量检测流程，包括抽样检验、检测结果评估和问

题处理等环节。

（2）定期对供应商的生产工艺和质量管理体系进行评估，及时提

出改进建议和要求。

4.供应商绩效评估流程

（1）明确绩效评估的周期和流程，包括数据收集、评估指标计算

和结果汇总等环节。

（2）成立绩效评估委员会，由多个部门的代表组成，统一评估供

应商的绩效。

五、总结

内部供应商管理制度是保障供应链管理的重要手段，有效的供应商

管理能够提高供应链的稳定性和灵活性，为企业的发展提供有力支撑。

本制度的制定和执行，需要全体员工的共同努力和有效的执行力，以

实现供应商与企业共同发展的目标。