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公司行政岗位职责
一总经理岗位
本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。
1贯彻执行国家的有关质量方针政策和法规;
2任命管理者代表及各部门经理的提名;
3批准《质量手册》及《程序文件》;
4负责组织机构的设置及职责权的分配;
5对管理方针路线的失误承担领导责任。
岗位权限:
1向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;
2有权增改或减少职位;
3对重大的质量安全事故做出决定;
4有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二常务副总岗位
本职工作:组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。
1负责《质量手册》《程序文件》的编制审核并付之实施;
2协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划;
3负责组织人员进行公司的信息化建设工作;
4向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求;
5负责对客户反馈信息的跟踪工作;
6组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;
7负责办公室质量部生产部工作协调;
8对公司质量体系失效承担领导责任。
岗位权限:
1有权向总经理提出人事招聘方面的建议;
2有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络说明书等)的改进建议;
3有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;
4总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。
三营销副总岗位
本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测营销方案,批准处理顾客投诉。
1负责重大销售合同的评审工作审批工作;
2负责货款回笼的追索工作;
3负责经营成本的考核工作;
4定期向总经理汇报市场行情顾客调查产品销售方面的工作;
5对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。
岗位权限:
1销售有关事宜的决定权,如招待优惠活动等;
2有权对顾客做出合理承诺,并负责实现;
3有权提出重大经营改革的建议。
四技术副总岗位
本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。
1负责审核技术部供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;
2审核新产品开发方面的费用;
3审核工艺卡及图纸;
4参加各部门的周例会;
5对新产品开发的进度负责;
6与总经理一起审核公司采购价格;
岗位权限:
1有权向总经理提出新产品开发方案;
2有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;
3有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。
五办公室主任岗位
本职工作:
1主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令;
2制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;
3每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。
直接责任:
1负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;
2组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。
3负责企业形象和企业文化建设;
4负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施;
5负责制定公司的培训计划并实施;
6负责各种会议通知记录;
7负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;
8负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。
9负责组织各类人员的技能标准的制定;
10对因工作不及时造成的后果承担责任。
岗位权限:
1日常工作的指挥调配权;
2对本部门的人员管理,业绩考核权;
3各项规章制度执行权奖惩权;
4向上级领导工作汇报和建议权。
六技术部经理(科长)岗位
本职工作:
1主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。
2制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;
3每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;
5时刻与其它部门进行沟通了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。
直接责任:
1掌握和研究法律法规及标准和顾客对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。
2搞好产品设计,为工艺采购制造检验提供充分可靠的信息。
3编制工艺规程规范和改进制造工艺;
4负责新产品的性能试验改进试验;
5负责图样,工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;
6负责新标准的宣传工作;
7负责编制新产品设计任务书;
8负责新产品的试制试验改进评审最终鉴定;
9负责各项技术文件的审批工作;
10参加管理评审合格供方
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