合同文本分发管理工作流程图.docx

合同文本分发管理工作流程图

子流程名称

子流程名称

合同文本分发管理

编号

04

【合同文本分发管理工作流程图】

开始

合同复印

04.01

加盖合同受控章

04.02

领取人签字

04.03

合同分发

04.04

结束

【准则/方法】

合同文本分发原则：

对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中法务部执一份正本；行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料；合同签订部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。对于对方拟定的一式两份的合同文本，由行政部留存原件，其他部门领取复印件。

各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。

合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取单位应在合同审批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。海外合同，同时分发外文版和经过审核确认的中文版。