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药品仓储货位与标识的管理精髓
在现实的药品仓储管理中,我们常常听说有发错货、发串货的情
况发生。究其原因,这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分,而
最主要的、客观的因素应该是货位与标识不清。
打个比方,我们指定了一个仓管员去某个货位取货,如果说他走
错了货位,拿错了东西,这完全是人为因素造成的。而如果他既没有
找错货位,也没有看错标识,却拿错了东西,这就是管理的问题了。
同理,如果你仅仅告诉一个仓管人员,去他所管理的库房找某个
品规批号的药品,而不告诉他该药品的货位,那么就应该看这位保管
人员的责任心和业务水平。如果他责任心强,他即使不识货也知道这
个东西就在某个货位等着他,因为不识货,他在药品验收入库时就会
做好记录,给这个药品做以特殊标记;技术水平高,管理上他也更是
会井井有条,完全可以做到众里挑一,识别不同品规药品的贮存属性
与差异,也不会拿错。可是现在的医药流通企业的药品仓储不但货区
货架多而且是多人多环节协同工作,如果没有货位与标识的管理,就
会降低工作效率,工作效率低下会造成焦虑情绪,从而增加工作差错,
由此,不难看出货位与标识在仓储管理中重要性。
对货位与标识在仓储管理中的几点认识
仓储管理标准化的必然途径
药品仓储标准化管理的主要内容是药品库区、货位的划分与堆码
摆放,堆码摆放则离不开特定的货位。药品一旦入库,首先要解决和
明确的就是存放的货位,货位确定后,药品验收一入库,就具备了快
速定位的ID。同样,药品具备了位置ID就必须要有明确的标识,以
方便管理,达到帐、卡、物、资金的一致。到这里,就自然离不开我
们常说的“四号定位”、“六号定位”、“八号定位”“五五摆放”、
“三清四齐”了。
从这点看,日常管理中,之所以会发生这样那样的错误,究其原
因,就在于没有货位管理或者货位管理混乱,标识不清。反之,货位
与标识管理清晰,不但可以在日常管理中通过人工或自动数据采集和
电子数据处理,大大提高工作效率,减少基于纸面的管理和相关费用,
自动处理还可减少手工输入和处理中不可避免的错误,仓储管理标准
化也就有了良好的基础。
仓储管理规范化的必然要求
药品仓储管理规范化的基本要求应该是:货位管理、标识统一、
项目齐全、填写规范。货位与标识规范,即便仓管人员从来没有见过
某种物资,他只要知道如何获取该物资的货位,能够认清标识,就可
以准确、快速地找到相应的物资。结合现代物流装备和信息技术,将
标识管理与物资信息管理系统融合后,通过对特定应用系统简单的操
作,就可实现快速的产品信息跟踪与追溯,提高消费者满意度。
全球统一标识系统之所以能够快速、准确的与贸易伙伴之间通过
标准电子报文的方式,以最快和最准确的方式进行信息的交换,把物
流供应链各个节点的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全
过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。最根本的原因就是
全球统一标识系统实现了物流与信息流的统一,通过它可以对现代物
流的各个环节进行有效的管理。因此,仓储管理规范化,首先要实现
货位与标识管理的规范化。只要我们实现了货位与标识规范化管理,
并与GSP信息管理系统统一融合,药品的入库、发放、追踪也将变的
简单易行,再通过加强仓储库区货位的现场管理、堆码摆放的标准化,
仓储管理规范化的实现就不再困难。
仓储管理精细化的必然结果
采用自动识别技术中的条码技术,具有数据采集速度快、准确率
高、成本低廉、易于操作、标准全球统一、所标识的信息能够适应供
应链的特点。因此,仓储精细化管理,我们首先要从仓储的货位划分、
指定,标识格式规范、内容填写做起,只有货位清楚了,标识准确了,
才能进一步实现深层次管理的精细化,实现货位和标识管理条码化、
规范化。
仓储管理现代化的必要手段
条码技术的应用对于物流的意义在于物流与信息流的结合,在没
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