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RL2-01-010
文件和资料控制程序
1、目的
为了保证本公司所有与质量管理体系、HACCP管理体系有关的文件和资料处于受控状态,保证
文件的适用性与可操作性,特制定本程序。
2、范围
本程序适用于公司所有部门质量管理体系、HACCP管理体系及相关的文件和资料和外来文件标
准的控制。
3、职责
3.1品质管理部负责公司范围内的文件资料、外来标准的归档控制、监督和检查。
3.2各部门负责本单位所使用文件资料的控制;
3.3品质管理部负责客户工艺文件的管理、发放与回收控制;
3.4品质管理部负责加工车间报表的规范管理及追踪体系的健全工作。
4、引用文件
GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》
GB/T19001-2008《质量管理体系要求》
《质量记录控制程序》
5、程序
5.1体系文件的分类级别
a.一级文件:质量手册(包括方针、目标)
b.二级文件:程序文件
c.三级文件:如作业指导书、操作规程、规章制度、外来标准文件等
d.四级文件:质量记录
5.2文件编号
5.2.1管理体系文件编号方法:
5.2.1.1质量手册、程序文件
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版本号
文件顺序号
文件级别
体系代号
企业代号
5.2.1.2三级文件、追踪体系记录
RL2-01-010
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版本号
管理部门文件顺序号
管理部门代号
文件级别
企业代号
5.2.1.3工艺文件编号
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版本号
工艺序号
客户代号
文件级别
企业代号
备注:客户代号为客户名称的中文缩写,如:农水客户,其客户代号为NS。
5.2.2文件级别、部门代号及版本号编制方法:
a.企业代号:
RL-山东日龙食品有限公司
b.管理部门分发号
01――厂区办公室02――生产部03――研发部
04――营业部05――财务部06――资材部
07――品质管理部08――生产科09――设备科
10――化验室
c.文件版本号
1-第1版2-第2版n-第n版
d.工序生产加工质量记录顺序号编排(第一个字母代表的意思):
0——各工序通用;1——初加工车间;2——精加工;3——包装室;4——成品。
5.2.3当引用文件或不需考虑文件版本的情况下,允许省略版本号。
5.3体系文件的编制审批:
5.3.1质量手册的批准按《质量手册》有关规定执行。
5.3.2文件的编制、审核、批准及报表设计、审核
文件质量手册程序文件三级文件质量记录
拟制品质管理部品质管理部品质管理部品质管理
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