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食品生产许可证.文件和资料.控制程序.pdf

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RL2-01-010

文件和资料控制程序

1、目的

为了保证本公司所有与质量管理体系、HACCP管理体系有关的文件和资料处于受控状态,保证

文件的适用性与可操作性,特制定本程序。

2、范围

本程序适用于公司所有部门质量管理体系、HACCP管理体系及相关的文件和资料和外来文件标

准的控制。

3、职责

3.1品质管理部负责公司范围内的文件资料、外来标准的归档控制、监督和检查。

3.2各部门负责本单位所使用文件资料的控制;

3.3品质管理部负责客户工艺文件的管理、发放与回收控制;

3.4品质管理部负责加工车间报表的规范管理及追踪体系的健全工作。

4、引用文件

GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》

GB/T19001-2008《质量管理体系要求》

《质量记录控制程序》

5、程序

5.1体系文件的分类级别

a.一级文件:质量手册(包括方针、目标)

b.二级文件:程序文件

c.三级文件:如作业指导书、操作规程、规章制度、外来标准文件等

d.四级文件:质量记录

5.2文件编号

5.2.1管理体系文件编号方法:

5.2.1.1质量手册、程序文件

□□□─□□─□□□─□

版本号

文件顺序号

文件级别

体系代号

企业代号

5.2.1.2三级文件、追踪体系记录

RL2-01-010

□□□─□□─□□□─□

版本号

管理部门文件顺序号

管理部门代号

文件级别

企业代号

5.2.1.3工艺文件编号

□□□─□□─□□□─□

版本号

工艺序号

客户代号

文件级别

企业代号

备注:客户代号为客户名称的中文缩写,如:农水客户,其客户代号为NS。

5.2.2文件级别、部门代号及版本号编制方法:

a.企业代号:

RL-山东日龙食品有限公司

b.管理部门分发号

01――厂区办公室02――生产部03――研发部

04――营业部05――财务部06――资材部

07――品质管理部08――生产科09――设备科

10――化验室

c.文件版本号

1-第1版2-第2版n-第n版

d.工序生产加工质量记录顺序号编排(第一个字母代表的意思):

0——各工序通用;1——初加工车间;2——精加工;3——包装室;4——成品。

5.2.3当引用文件或不需考虑文件版本的情况下,允许省略版本号。

5.3体系文件的编制审批:

5.3.1质量手册的批准按《质量手册》有关规定执行。

5.3.2文件的编制、审核、批准及报表设计、审核

文件质量手册程序文件三级文件质量记录

拟制品质管理部品质管理部品质管理部品质管理

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