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上墙文件管理制度

一、总则

1.技术文件作为公司的核心资产，对于公司的持续发展和市场竞争力的提升具有重要意义。为确保技术文件的完整性、准确性及有效管理，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有技术文件的管理，包括但不限于产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料等。

二、技术文件的编制

1.技术文件范围：

-开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求等；

-开发设计阶段：原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表等；

-产品调试阶段：产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录等；

-产品维护阶段：设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册等。

2.技术文件必须符合国家相关标准和规定要求，由技术开发部等相关部门负责编制，确保文件的准确性、合理性。

三、技术文件的提交

1.设计师应严格按照技术文档规范完成各阶段文档的编写工作，确保技术文档的完整性。

2.在产品开发的每个阶段，设计师应及时提交设计文件至公司指定的服务器，并在文件发生重大更改时及时更新服务器上的文件。

3.提交文件以starteam系统为准，设计师应根据文件类别提交至starteam相应目录。

4.禁止任何人故意从服务器中删除已提交的文件。

四、技术文件的保管

1.技术文件实行编制、校对、审查三级把关制度，各级人员需明确责任、权利、利益。

2.技术文件必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审查、批准等栏中签名完备，签名不完善的文件不得存档。

3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。签名应清晰、准确，确保文件的真实性和可追溯性。

4.存档文件确认无误并签名完整后，应保存一套在公司服务器以供审阅，并制作一份光盘进行备份保存。

5.存档文件的光盘或其盒子上应粘贴标签，注明文件名称、编号、签名等信息。

6.归档时应填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行规范性检查，确保文件的完整性和规范性。

五、技术文件的借阅

1.禁止个人私自传阅技术文件或持有未经授权的文件。

2.因工作需要需借阅技术文件时，需经相关领导批准并填写《借阅登记表》，方可从公司服务器下载文件进行查阅。

3.借阅的文件不得私自复印、传阅，不得泄露文件内容。

4.如需将文件转交他人或携带外出，必须得到相关领导的批准。

5.查阅完毕后，应在相关人员监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。

六、责任追究

1.各部门及人员应严格遵守本制度，对于违反本制度造成技术文件丢失或泄露的，公司将根据相关规定进行处罚，并保留追究法律责任的权利。

2.对于情节严重、给公司造成重大损失的，公司将依法追究相关人员的法律责任。