文安县档案局责任清单.docxVIP

文安县档案局责任清单

（共7项）

（其中：部门职责3项，与相关部门职责边界0项，公共服务事项3项，事中事后监督管理制度1项）

2017年12月

部门职责登记表

序号

主要职责

具体工作事项

相关股室

备注

1

对全县档案事业进行宏观管理，编制档案事业中长期发展规划、年度工作要点，并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。研究起草档案工作的地方性规章和办法，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。

组织档案科学技术和理论研究，推进全县档案工作的科学化、标准化与现代化建设。制定全县档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。负责档案宣传工作，统一管理全县档案资料的对外交流，协调全县档案工作的外事活动。

编制档案事业中长期发展规划、年度工作要点，研究起草档案工作的地方性规章和办法，制定全县档案干部队伍建设规划。

办公室

指导、检查、协调档案业务工作，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。

业务指导股

负责档案宣传工作，统一管理全县档案资料的对外交流，协调全县档案工作的外事活动。

档案管理股

2

负责集中统一管理全县机关、团体、国有企事业单位及乡镇（管区）、农场的重要档案资料。做好应进馆档案的接收、重要档案资料的调查、征集及馆藏档案的开放、保管、保护、提供利用工作。

负责应进馆档案的接收、重要档案资料的调查、征集及馆藏档案的开放、保管、保护、提供利用工作。

档案管理股

3

负责全县档案信息开放、开放、规划与管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服冬0

接待来访群众，为来访群众提供利用工作。

档案管理股

注：1.根据形势任务发展，需要突出强化和增加的职责，请特别单列，并在备注栏中说明依据;

2.由承担行政职能的事业单位履行的职责和工作事项，在备注栏中注明责任单位。

填报人：吴海静 填报时间：2017年12月 联系电话：

三、公共服务事项登记表

序号

服务事项

主要内容

承办机构

联系电话

1

档案人员业务培训服务

档案人员业务培训服务

档案局业务指导股

2

档案提供利用工作

接待来访群众，并为其提供档案证明业务

档案局档案管理股

3

提供档案统计服务

提供年度档案整理归档数据查询

档案局办公室

事中事后监督管理制度

（一）档案执法检查

单位：文安县档案局

一、监督检查对象

全立机关、团体、国有企事业单位及乡镇（管区）、农场

二、监督检查内容

档案执法检查工作内容主要包括：

（一）是否按时立卷归档，档案管理整齐明确；

（二）是否按规定向档案馆移交档案；

（三）是否按规定报送统计报表和目录；

（四）档案库房是否符合规定，不危及档案安全；

（五）是否损毁、丢失属于国家所有的档案的；

（六）是否擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；

三、监督检查方式

档案现场巡查

四、监督检查措施

被检查单位要针对档案检查组要求整改的问题，提出整改措施，认真纠正和解决，并自收到检查整改通知书之日起3个月内向县档案局报送整改结果。

五、监督检查程序

（一）制定检查方案，成立检查组。档案执法检查机关在组织实施档案执法检查前应当先拟定检查方案。检查方案包括检查的对象、时间、重点内容、工作安排、检查组组成人员等。

（二）发出档案检查通知书。向检查对象发出档案检查通知书，提前通知被检查对象，告知检查的时间、重点内容、具体要求、检查工作安排及检查组组成人员等有关检查事项。

（三）实施检查。检查组主要采取以下方式开展工作：听取有关工作情况汇报；实地检查档案室；与被检查单位的有关人员个别谈话；就检查中发现的重要情况和问题与被检查单位主要负责人交换意见。

（四）提交检查报告。检查组在检查工作结束后，应当写出检查报告。检查报告内容主要包括档案工作检查的基本情况、发现问题与原因分析、解决问题的意见等。

六、监督检查处理

县档案局检查组按下列规定处理：

（一）对检查中发现的问题，由县档案局发出统计检查整改通知书，限期改正。

（二）对检查中发现被检查单位和被检查单位下一级单位及领导干部有统计违法违纪行为，需要追究法律责任的。