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考勤管理制度

1总则

目的

为规范正大能源集团有限企业（如下简称集团企业）考勤管理，建立良好工作秩序，加强劳动纪律，根据国家和当地政府有关规定，结合集团企业实际状况，制定本制度。

合用范围

本制度合用于集团企业全体员工。

2职责

人力资源部

负责考勤机位置确实定。

负责每月对考勤数据采集导出、汇总和考勤机的管理和平常保养。

2.1.3管理和监督下级考勤管理员工作。

1.4每日下班前核算当日员工出勤状况。

.5及时协调处理考勤机故障及异常出勤事件并及时向有关领导汇报。

信息部

负责考勤机故障处理、网络运行维护。

各单位

2.3.1负责本单位员工的平常考勤管理。

2.3.2负责本单位负责指定考勤机的平常管理和维护。

2.3.3每日精确记录员工的考勤。

2.3.4准时汇总上报各类考勤报表。

2.3.5管理和监督下级考勤管理员工作。

3.6处理好考勤中的突发事件，并及时向有关领导汇报。

3管理内容

3.1 考勤管理员设置

1.1集团企业考勤管理组织为四级，详细如下：

1.1.1一级:在集团企业人力资源部设置总考勤管理员并指定专人兼任，负责全集团企业考勤管理；

1.1.2二级:在各单位（指集团企业各部门、所属单位）设置考勤员并指定专人兼任，负责本单位的所有考勤管理，直接受本单位负责人及人力资源部监督和管理；

三级:在本科室、车间、项目、区队设置考勤员并指定专人兼任，负责本科室、车间、项目、区队等考勤管理，领导和监督直接管辖的班组考勤管理员工作，直接受本单位考勤管理员及科室、车间、项目、区队等的负责人和总考勤管理员监督和管理；

1.1.4四级：在各班组设置考勤员并指定专人兼任，负责本班组考勤管理，直接受上级考勤管理员和单位考勤管理员监督和管理。

2 集团企业人力资源部不定期组织人员对各单位考勤状况进行检查。

每月2日（节假日顺延）由二级考勤员将考勤信息汇总后报送一级考勤管理员。

人力资源部为集团企业最终考勤单位，一级考勤管理员于每月5日（节假日顺延）完毕对各单位考勤审核，编制全集团企业员工考勤报表。

5 各级考勤表作为发放薪资的J重要根据之一，各部门必须认真保管。

4平常管理

4.1员工实际考勤以考勤机记录信息及考勤表复核为准。

2上班时间5分钟后来打卡（签到）等计为迟到，下班时间5分钟此前打卡（签至IJ）等计为早退，上班时间2小时后打卡（签到）、不打卡（签到）等计为事假半天。

严禁委托、替代打卡（签到）。

考勤机不能正常工作时，由各单位考勤管理员记录、汇总员工当日考勤，经本单位负责人确认后，向人力资源部提交。同步，协调有关部门进行维修处理。

各级考勤员应对实际出勤状况进行检查，并对检查成果进行确认。

因特殊状况未准时打卡（签到），处理程序如下：

6.1集团企业中层管理干部因公外出（非出差），须经分管领导同意，超过一天者，需填写公出单，报人力资源总监知会、人力资源部立案。

.6.2集团企业基层管理干部因公外出，超过一天者，需填写公出单，在本单位考勤员处立案。

.6.3长期涉外工作人员，本单位负责人审核，经集团企业分管领导核准后，在人力资源部办理登记立案。

6.4因特殊紧急任务或因生产、销售等任务急需加班延长工作时间而未能准时

打卡（签到）者，当时应及时告知本单位考勤管理员，经本单位负责人同

意后，视为正常出勤。

4.7其他原因导致考勤机不能正常提供出勤信息的，填写《考勤异常阐明》（按照:

所在部门负责人-二级考勤员-单位分管领导-单位负责人-一级考勤员程序签批）

4.8各单位员工上班时间及打卡（签到）等次数如下表:

打卡频率

上午上班

上午下班

下午上班

下午下班

打卡（签到）等次数

职能部门

夏季

8：30

12：00

14：00

18：00

每天上、下班、中午（共3次）

冬季

8：30

12：00

13：30

17：30

生产等单位正常班人员

同上

同上

生产部门倒班人员

按各车间的实际运作时间，报集团企业分管领导同意后，经总裁办公会议同意，人力资源部立案执行。

每天上、下班（共2次）

后勤、服务人员

由有关部门制定，报集团企业分管领导同意后，经总裁办公会议同意，人力资源部立案执行。

每天上、下班（共2次）

消防保安人员

采购、供应、营销人员

其他需要倒班人员

5考核

1迟到、早退一次者，扣罚半天薪资；旷工一天者，扣罚3天薪资；

5.2月合计迟到、早退达6次，扣除当月全额绩效工资；

3月合计迟到、早退达9次，年合计达20次者，解除劳动协议，终止劳动关系。

持续旷工达3天（含3天）以上，一年内合计旷工7天，解除劳动协议，终止劳动关系。

代打卡（签到）者，第一次扣除当事人双方全额当月绩效工资，第二次解除劳动协议，终止劳动关系。

凡弄虚