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80677会计研究论文

高校会计信息化建设分析

高校属于事业单位，会计人员都知道，高校的会计不

像企业那样需要核算利润，但是，与企业一样，高校对于

财务收支和日常开销也需要一些有预算有分析的计划。同

时，我国计算机与互联网不断的进步发展，高校在会计工

作上也需要顺应信息时代的潮流来实现会计信息化建设。

会计信息化是建立会计信息系统，在手工会计流程的

基础上应用会计核算软件，对会计信息的及时性和信息化

的处理，提高了经济管理水平。它最大的意义在于可以使

信息使用者有个更加清晰的了解，做出更好的决策，还可

以提高会计人员的工作效率，从很大程度上促进了经济发

展。

高校会计信息化的现状是这样的：首先，高校的会计

信息化的建设还停留在会计电算化的普及，会计电算化是

会计信息化的初级阶段，也就是说，高校的会计信息化仅

仅是将手工帐借助电脑来完成，而没有做到财务上的预

测、控制和分析。其次，高校财务内部管理控制还没有实

现信息化，比如核算科的工作是利用会计软件进行财务报

账，收缴费部门是检查并收取学生应当缴纳的费用，而预

算科是编制预算表进行财务预算，它们之间相互独立又有

联系，但是由于并不是所有的科室都实现了信息化，肯定

在工作中会有重复，沟通得不到位的地方。最后，高校会

计信息披露内容单一，仅仅是财务信息的披露，而我们在

实际工作中更希望通过这些财务信息能反馈出一些其它的

具有预测性的非财务信息，比如学生就业率等。

结合高校会计信息化的现状，我们会发现导致这些现

状的根本原因在于高校会计信息化建设中出现了一些问

题，下面我们进行具体的分析和阐述，并相应的给出参考

建议。

一、高校会计信息化建设出现的问题

（一）安全性问题

所有的事物用之得当有利，反之则有弊害，会计信息

化建设也是如此，网络是会计信息化的基础，会计信息在

网络中实现数据共享，共同工作。但是当完全使用网络为

载体时便会出现网络安全这样的问题，有一些“黑客”等

不法分子，通过病毒攻击高校财务系统，使其会计系统瘫

痪，篡改会计信息，从中钻取空子牟获不良利益，这样势

必会将会计信息系统置身于一个安全风险巨大的环境中，

会计信息的真实性和可靠性也会受到质疑。

（二）会计人员素养需要提升

高校的会计工作已经不仅仅局限于凭证数据报表的编

制，除此之外还要具有对于财务数据的分析能力，起到控

制预测的作用，还要有一部分的检查和审计工作都需要依

靠电脑网络来完成，那么在会计信息化建设的过程中就能

体现出某些会计人员对于电脑不能熟练操作的问题，不具

有会计电算化的能力，而且还不能根据这些数据进行有效

的财务分析来帮助高校管理人员做出决策，影响了会计信

息化的建设。

（三）财务数据难以共享

高校在日常的经济活动中，主要表现在会计信息，数

据和资金的统一，实现财务业务一体化。但是在高校会计

信息化建设的过程也许只有财务部门实现了软件管理，其

他部门并没有实现软件管理，那么在各个部门数据交流中

肯定会出现难以共享的问题，各个部门独立的工作，部门

之间若没有联系，信息就不能共享，便不能进行全面的预

测控制和管理，也不能从多方面和多层次的提供决策信

息，那么这对高校的发展是及其不利的。

（四）缺乏科学管理体制

在高校会计信息化建设的过程中，会计管理制度还没

有得到更新，传统的管理制度已经不能满足现有的高校会

计信息化的状况。比如说在传统的手工帐中，凭证和报表

的审核在管理制度上有严格的要求，报表编制人员、审核

人员和复核人员独立签字各不相同，但是在会计电算化软

件中，一个人若是同时知道编制人员、审核人员和复核人

员的账户和密码，便可以实现一个人代签，那么会计信息

就有遭到被篡改的嫌疑。因此在会计信息化建设中便需要

建立更加科学的管理体制。

（五）高校管理人员对于会计信息化的认识程度不够

许多高校会计信息化建设中都仅仅只是将会计人员从

复杂的手工劳动中解放出来，目的是减轻会计人员的工作

负担，这些高校管理人员目光短浅，没有认识到会计信息

化是高校所有工作信息化的基础，其管理水平和理念还停

留在以前，更不用说进行什么创新的认识。他们浅显的认

为会计电算化就是会计信息化，会计信息化的建设就是实

现会计电算化，在此基础上，一些高校的会计信息化建设

进程受到一定程度上的阻碍，所以高校管理人员