校友会管理方案系统开发文档.pdfVIP

对于开发xx大学校友服务系统的报

告

xx软件企业

目录

一、立项背景、意义和重要性错误!不决义书签。

项目背景错误!不决义书签。

意义和重要性错误!不决义书签。

二、项目建设方案错误!不决义书签。

校友服务管理系统整体方案错误!不决义书签。

系统用例错误!不决义书签。

三、经费估量错误!不决义书签。

四、开发进度安排错误!不决义书签。

一、立项背景、意义和重要性

项目背景

校友资源如同一座宝藏，对高校的发展建设有着不行代替的重要作用，是高校工作

的重要构成部分。xx大学校友会成立于30年月，恢复于80年月。社会主义经济发展期间

的校友会与时俱进，在政府和校方领导的支持下，踊跃有效地展开工作，获得了经过校友为

学校的建设发展献计卖力的收效。同时，为校友会工作的拓展确立了基础。

传统

但在xx大学过去的校友管理工作中，仍连续使用传统的管理方法来进行管理，的

管理方法存在着：采集校友信息时间漫长，要耗资大批的时间和精力；信息资料采集量

大，手工操作，难以保证信息资料的正确性；校友跟着时间的推移发生的变化状况没法

及时更新等缺点，这个缺点将致使母校与校友分会之间；母校与校友之间；校友分会与

校友之间；校友与校友之间没法及时交流和交流，进而不行防止地会降低校友会的作用，

使校友会流于形式。基于校友会的重要性和管理的长久性和动向性，有必需引进信息化

手段来提升管理质量和效率。

意义和重要性

xx大学是一全部着悠长历史、文化省要点大学，在国内外拥有必定的著名度，多年来

为国家和社会培育输送了许多优异人材，所培育输送的人材此刻遍布国内、外的各个

领域，有的甚至是国际、国内的著名人士，也就因为这些著名人士而提升了xx大学的

著名度。在校友会的管理中采纳信息化管理手段，不单提升了校友会的管理质量和效率，

把校友有效地联系、组织起来，同时也向社会、向散布在国内、外的校友展现了xx大

学在由传统管理向高新科技管理转变的新发展和新相貌。由此，吸引更多的校友及社会

人士关注和关爱xx大学的发展，踊跃为xx大学的建设添砖加瓦。同时，作为xx省的

一流高校，xx大学的信息化建设也代表着xx省高校的先进水平，而作为高校管理不行

缺的一个重要部分，校友管理的信息化、标准化也是势在必行的。

二、项目建设方案

校友服务管理系统的建设，使得学校能够正确及时掌握校友信息，校友能够认识母

校现况，还增强了校友与校友，校友与母校之间的联系，对于学校的建设、发展都有着

至关重要的作用。联合xx大学校友会的实质工作状况，以及现代化、合理化的指导原

则，给出了校友服务管理系统的设计方案。

校友服务管理系统整体方案

图1：校友服务管理系统整体功能构造图

校友服务管理系统，整体上分为六个部分，分别为：校友门户站点、捐献系统、校友社

区、邮件管理、系统管理、校友数据管理。此中，系统管理、校友数据管理主要面向校

友会系统管理员使用，用以达成校友服务管理系统的后台管理、配置功能。校友门户站

点、捐献系统、校友社区除了支持后台配置，还主要面向广大校友及一般网络旅客，是

校友服务管理系特对外供给功能的窗口。

图2校友门户站点

校友门户站点：

校友网站是校友平时交流、交流互动的平台，名校友能够查察网站新闻和资讯，此中

包括了能够自定义的新闻栏目，如常有的：校友会简介、校友联谊、校友工作、今天校园、

校友风范、校友期刊等。

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