标准视频会议租赁协议格式.docx

标准视频会议租赁协议格式

合同编号：__________

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

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鉴于甲方拥有视频会议设备，并愿意将其租赁给乙方使用；乙方需要租赁视频会议设备，并同意按本协议约定的条款支付租金，双方经协商，达成如下协议：

一、租赁设备及租金

1.1甲方同意将其拥有的视频会议设备租赁给乙方使用，设备清单详见附件。

1.2乙方向甲方支付租金，租金为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。

1.3租金支付方式：乙方在本协议签订后____个工作日内，向甲方支付首期租金，以后每月____日前支付当月租金。

1.4租赁期限为____个月，自______起至______止。租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订续租协议。

二、租赁设备的使用及维护

2.1乙方应按照甲方的指导进行设备安装、使用和维护，确保设备正常运行。

2.2乙方应妥善保管租赁设备，防止设备丢失、损坏或被盗，如发生上述情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.3租赁期间，乙方如遇到设备故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后____个工作日内予以修复。如因乙方操作不当导致设备故障，甲方有权要求乙方承担维修费用。

三、保密条款

3.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

3.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

四、违约责任

4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议租金总额的____%。

4.2若乙方逾期支付租金，甲方有权按逾期部分每日加收____%的滞纳金。

五、争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________

代表（签名）：_______________代表（签名）：_______________

日期：_________________日期：_________________

附件：视频会议设备清单

附件：视频会议设备清单

1.视频会议主机×1

2.摄像头×1

3.麦克风×1

4.音箱×1

5.网络摄像头×1

6.网络适配器×1

7.电源线×1

8.操作手册×1

9.保修卡×1

附件：视频会议设备安装及使用说明

1.设备安装

（1）将主机放置在合适的位置，确保主机稳定放置，避免震动和潮湿。

（2）连接摄像头、麦克风、音箱等设备至主机。

（3）使用网络摄像头时，请确保网络连接稳定。

（4）连接电源线，确保设备正常供电。

2.设备使用

（1）启动主机，进入系统主界面。

（3）通过主界面的通话功能，与对方进行视频会议。

（5）会议结束后，关闭主机及相关设备。

3.设备维护

（1）定期检查设备连接线，确保连接牢固。

（

一、附件列表：

1.视频会议设备清单

视频会议主机

摄像头

麦克风

音箱

网络摄像头

网络适配器

电源线

操作手册

保修卡

2.视频会议设备安装及使用说明

设备安装步骤

设备使用方法

设备维护指南

二、违约行为及认定：

1.甲方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成乙方损失的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本协议租金总额的____%。

2.乙方逾期支付租金，甲方有权按逾期部分每日加收____%的滞纳金。

三、法律名词及解释：

1.出租方：指拥有视频会议设备并同意将其租赁给乙方使用的甲方。

2.承租方：指租赁视频会议设备并同意按本协议约定的条款支付租金的乙方。

3.租金：指乙方为本协议约定的租赁设备支付的费用。

4.租赁期限：指本协议约定的租赁设备的时间期限。

5.违约金：指违反本协议约定的一方应向守约方支付的违约赔偿。

四、执行