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印章管理制度制定(7篇)

印章管理制度制定(7篇)

在日常生活中,为了规范人们的行为举止,需要制定相应的规章制度。那么你

真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的印章管理制度制定7篇，

让我们一起来看看！

印章管理制度制定篇1

第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使

用范围、审批及制作要求管理和使用。

第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属

各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。

第三条使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。

第四条开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、

目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。

第五条局机关所有印章(含党组和行政印章，行政审批事项专用印章)由局办

公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的代管，需经

分管领导或办公室主任同意。

第六条“--市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签

的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。

第七条“--市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文

传达或联系有关业务;行政、后勤管理等工作;经局领导、局办公室主任、副主

任签发的文件、信函等。

第八条局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局

长同意后，方可加盖印章发出文件。

第九条凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承

办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜(相关单位联合发文除外)。

第十条凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。

第十一条用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日

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期，以职级最高的领导签字日期为准;几个同职级领导签发的文件，以最后签字

的领导签发日期为准。

第十二条例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。

印章管理制度制定篇2

1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保

管,分管领导监管,专柜双锁存放。

2、印章管理人员必须确保印章安全,不得外借。未经领导书面批准不得使用,

否则产生的经济、法律责任自负。

3、使用印章必须按以下程序进行:

(1)申请:印章使用单位或个人先提出申请,填写《印章使用情况登记表》;

(2)备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章

管理人员存档备查;

(3)办理:经领导审核批准后,印章管理人员使用印章,不得由申请人自行用

印。

4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

5、财务专用章、销售专用章分别由财务部经理、销售分管领导保管,建

筑公司公章应纳入行政部统一管理。

6、年终公司对印章使用情况进行一次检查,并督促其资料及时归档。

印章管理制度制定篇3

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违

规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理

制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总

公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向

总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求

统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目

要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分

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公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承

诺书，承诺保管人应承担的相应责任。分公司所管理的项目章，只能用于与相

关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方

面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工

竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经

济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、