年会策划方案 完整流程.pdfVIP

如何通过40个小步骤完成年会策划

时光飞逝，日月如梭，转眼之间，就到了猴年年底。年终奖发多少？

公司会不会安排出去旅游？年会大奖是啥？特斯拉还是苹果7？……哎呀，

这些问题好纠结有木有，宝宝脑子不够用，还是看看双十一猫狗大战吧，

准备通宵买买买~~~当然，以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部

门来讲，又到一年疯（纠）狂（结）时，一般中奖的部门有行政部、人资

部、综合部、企划部等。辛苦一年，年会是公司给大家的福利。对于年会

工作小组，绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿！有

一年小编还客串了一把主持。

筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路！抓住这些套路，能够轻

松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物，小编特

别整理了年会策划的40个小步骤。拿走，不谢！

一、会前沟通阶段

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场

景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真

“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，

沟通非常非常重要。

1年会对象经销商？客户？员工？

如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚

2年会类型

餐等。

3年会调性正式严肃？娱乐狂欢？

4年会预算年会大概预算多少？

5明年会时间年会大概定在什么时间举行？

确联欢茶话会（工作报告+内部表演节目+晚宴），大型歌舞团拜会（行业展望+

目知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望

6标年会形式+会议+晚宴），户外拓展培训会（专业培训+拓展训练+团队积分比拼），演

艺大比拼（小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会），旅游狂欢（周年纪念+

答谢用户+旅游+party+演出）

7场地联系最好选出3个合适的场地，然后从中选择最合适的，其它两个作为备选项。

8场地预定时间确定后马上预定场地，年底会议集中，场地紧俏。

二、年会策划阶段

谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、

《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤

其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个

人绝对一脸懵。

重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致

命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是

需要小心机的。

年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大

家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设

计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到

墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇

红包环节，现场顿时就爆了。

如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长

看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。

9组建团队确定年会工作小组，分工协作。需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。

10方案拟定年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。

方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地

11外包团队选择

舞台搭建、舞蹈演出等。

设计年会流程，考虑时间，交通，气候因素。

年一般年会流程有1、开场舞2、领导致辞3、颁奖4、员工代表讲话5、节目演出6

12会流程设计、晚宴7、幸运大抽奖7、互动小游戏8、谢幕等

策如果要玩出科技感，抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖，现场火爆；还可以设置

划微信摇一摇抢红包环节，由公司、部门或领