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生产人员管理手册-3-工厂设备管理

一、设备购买执行规定

受控状

制度

态

设备购买执行规定

文件编

名称

号

考证部

执行部门监督部门

门

第1章总则

第1条为规范工厂生产设备购买的行为，加强对购买生产设备的

管理，确保生产设备的采购合理经济，特制定本规定。

第2条本规定适用于管理生产设备购买的相关事宜。

第2章设备购买行为标准

第3条工厂每年的设备购买计划应编入工厂的年度预算中，确因

预算外的生产扩张或突发性的设备损坏等预算外情况发生需要购买设

备时，必须经过相关授权审批人的审批同意后方可办理购买事宜。

第4条设备申购单的审批。

1．设备申购部门所填写的设备申购单应经过部门经理、生产副总

及总经理的审批。

2．设备申购审批权限。

（1）设备价格在5万元以下的，由生产副总负责审批。

（2）设备价格在5万～50万元的，由总经理进行审批。

（3）设备价格超过50万元的，必须报董事会进行审批。

第5条设备使用部门需要购买生产设备时，应提前填写设备申购

单，并经相关授权人员审批后交采购部进行核实。

第6条采购人员对设备申购单需要审核的事项。

1．所申购设备的原因是否充分，设备的名称、规格、质量、数量、

技术要求是否清晰。

2．所收购的设备是否经过了相关责任人的审批。

第7条设备购买流程。

1．编审设备采购清单并报主管副总及总经理的审核。

2．采购人员根据所需的设备要求选择设备与厂商，应进行设备价

格等方面的谈判。

3．采购人员根据谈判的结果拟定设备采购合同，并报财务部、主

管副总、法律顾问及总经理进行审核与审批。

4．审批通过后由采购人员实施设备采购工作，签订设备购买合同

并拨款。

5．接受设备并组织相关部门进行验收。

6．设备的安装、调试、使用。

7．设备的质量跟踪与采购评审。

第8条给工厂提供设备的供应商应在工厂《合格供应商名单》中

选取，如果没有合适的供应商需要寻找新的供应商时，采购人员应按

照工厂《供应商管理作业细则》中的相关规定对供应商进行调查、评

审。

第9条工厂与供应商所签订的设备采购合同条款必须符合国家相

关的法律、法规的规定。

第10条工厂对所采购的设备的付款方式一般为1：8：1，即首

付货款总额的10%，安装、调试、正常运行后再付货款的80%，剩余

10%作为设备的质保金，按照质保期的月份分月等额给付。通过议价

方式所签订的采购合同的付款方式可根据议价约定执行，但必须经过

总经理的同意。

第11条设备供应商将设备运到工厂后，采购人员应组织质量管

理部的相关人员与供应商的相关人员一同进行设备的验收工作，按照

《设备采购合同》中的相关条款逐项进行验收。

第12条设备交付使用后，采购人员应做好设备的质量跟踪工作，

并定期填写《采购设备质量跟踪表》，出现问题及时与供应商联系，

协商解决。

第13条采购部应定期对设备的购买行为进行评价，找出在设备

的购买行为中的优点与缺点，对设备购买行为中的缺点提出改进措施，

报主管副总审批。

第3章设备的评价

第14条采购的设备合适与否关系到设备采购行为的成败与工厂

的发展，采购人员在设备选择和评审时需要考虑以下因素。

1．设备的生产率。

（1）设备的生产率一般采用设备在单位时间内的产量或设备的主

要参数进行评估、计算。

（2）选择设备时，设备的生产率必须与工厂的生