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20XX年八种常见应用文写作格式

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶

格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可

有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，

可以接着写此致“”、祝“”等词语，否则，另起一行空两格或四格写

此致“”、祝“”等词语。然后另起一行顶格写敬礼“”、进步“”等祝颂

语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名

下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、

地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详

细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人

的称呼，不宜写父母大人“”、姐姐“”等称呼。发信人的详细地址及

邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：(1)标题概括简

讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明

的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分，要

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求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

3.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注

意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白

话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误

解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起

来容易使人产生不同的理解。

4.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明

确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般

格式是：(1)标题括事由和文件名称，如入团“申请书”。(2)正文包

括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，

言辞要恳切，理由要充分。

5.通知

通知的一般格式是：第一行居中写通“知”二字。第二行顶格

写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通

知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，

可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文

的右下方。

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6.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文

一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方

熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写

四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，

引起误解。

7.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如征文启事“”。

第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如失物招领“”中有关失物的详情，

以防冒领。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、

准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导

作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读

对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：

既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际

关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得

“明”，又要说得雅“”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量

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惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联

系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，

都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文