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公司规章制度公示

【篇一：企业规章制度如何公示最合适】

企业规章制度如何公示最合适，并具有法律效力。

在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序制定，

并公示或告之劳动者，才具有法律效力。但通过何种方式公示才最

合适，最有效呢？这令许多企业hr工作者有所困惑。

（一）法律条款及风险：

1、法律条款：《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完

善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人

单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、

劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理

等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职

工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工

代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会

或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改

完善。

2、法律风险：（1）未经合法公示的企业规章制度无效，不具法律

效力，不能作用处分违纪员工的依据。（2）用人单位

的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可

以解除劳动合同。--《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（3）

《劳动合同法》第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章

制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；

给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

（二）适合的公示方式：

1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式：

（1）召开员工大会公示或全体员工参加培训学习，并保留相应的有

员工签名的会议或培训记录；

（2）在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时

阅读签字，声明已阅读了解及同意遵守。

（3）每个员工发放一本企业的规章制度小册子，并要求员工阅读及

制作签收表格，让员工确认阅读签收并承诺遵守。

（4）在《劳动合同》中增加企业的规章制度为合同附件，确认员工

已阅读理解企业的规章制度，并承诺遵守。

通上述方式公示的企业规章制度，基本合理合法，具有法律效力，

且有确确实实的员工签名证据。

2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式：

（1）在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。

（2）在企业的公司网站内公布。

（3）通过电子邮件发送通知。

（4）口头通知。通过上述四种方式公示的，往往存在一个问题，收

集证据很困难，以至发生劳资纠纷时，举证不了。在此建议企业的

hr工作者最好不要采用上述方式进行公示企业规章制度。

【篇二：公司规章制度的公示方法根据】

公司规章制度的公示方法根据《中华人民共和国劳动合同法》的有

关规定，企业的规章制度在制订或修改后，应当向员工公示或者告

知劳动者，否则一旦企业与员工发生劳动争议，未经公示的规章制

度是不能被作为审理劳动争议案件的依据的。

公司常见的公示做法一般有以下几种：

1、将公司的规章制度，公布在公司的会议室内，没有特意去提醒

员工注意或者确实提醒了员工，但没有任何证据可以证明，甚至没

有任何证据可以证明是何时公布的;这一做法常见于一些老国企。

2、将公司的规章制度，公布在公司的内部网站上，每个员工皆可

以通过公司系统进行查询查看。这一做法常见于新型的it公司，甚

至一些知名的国际化的it公司。

3、将公司的规章制度，通过电子邮件系统，向公司的每一名员工

送达。这一做法常见于新兴的企业，虽然不是it行业，但是工作习

惯依赖于网络，习惯于在工作过程中使用网络沟通方式。上面的第

一种做法，是一种比较传统的做法，也是一种风险最大的做法。因

为这种做法事实上没有任何证据可以证明将这些制度对员工进行过

公示。那么在这种情况下，只要员工一否认，基本上就是规章制度

无效的结局。

上面的第二种做法以及第三种做法，有一定的相似之处。目前由于

网络工具的兴起，因为其使用确实具有极大的便利性，而且尤其便

于异地员工的管理，所以在实践中受到了广泛的应用。这些做法本

身可以节省人力资源的很多琐碎性的工作，可以节省人力，节省劳

动量，减轻工作压力，提高工作效率。但是与之相伴而生的就是法

律上的风险。这些公示方式，由于皆是通过网络进行的，目前司法

实践考虑到网络本身的易于修改而且不留痕迹，一旦出现员工否认

而公司无法提供其他的可参考性证据时，一般情况下，也是认定为

员工手册无效的。

法律本身并没有对公示作出任何解释。目前司法实践对公示的理解

是公司要将