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关于06年设计部出现问题及改善方案
量房:在接到客户量房通知后,如客户在小区等候,设计师必须在5分
钟之内,做好准备工作,离开店面。
量房需准备好:量房信息反馈表,名片,尺子,量房夹,笔,数
码相机,导报;
(其中客户信息反馈表,量房夹,尺子从前台统一领取,返回店
面后,与填写好的量房信息反馈表一并交回前台)
外出登记:设计师在工作时间离开店面,必须填写外出登记,否则一次
予以50元罚款,前台监督执行。
去工地必须填写施工日志,如无故不填写一次予以50元罚
款,由监理监督执行,设计部经理定期进行检查。
陪同选购:在接到客户陪同选购邀请之后,必须合理安排自己的时间,
以积极热情的态度,带领客户进行装饰材料选购,必须推荐
最适合客户家庭需要,信价比高的产品,设计师对于材料的
购买只具有推荐权,不得以任何理由影响客户的最终决定
权,陪同选购必须请客户填写《服务信息反馈表》,返回店
面后,第一时间交与前台。如无故不填写一次予以50元罚
款,由前台监督执行,设计部经理定期进行检查。
开工:
合同:开工时间需在签订合同三日以后。签订合同后,设计
师需在第一时间将合同交与前台,完整的交付合同包
括:定金协议(一份),家装合同(一式两份),主材明
细单(一份),报价单(两份),环保协议(一份),主
材代购协议(两份)。
内部交底:开工前一天,设计师,监理,项目经理进行内部
交底(内部交底需要设计师提供完整施工图纸),
并由监理组织填写《内部交底反馈信息单》,项
目经理将《内部交底反馈信息单》交与财务,方
可开材料。
展板:内部交底当日,设计师必须把展板交给企划。开工三
日内,展板必须到工地,监理监督执行。
低报漏报:
低报:签合同以后,发现低报现象,在与客户协调不成的情
况下,设计部经理与设计师以2:8的比例承担。承
担费用从首期款提成中扣除。
漏报:签合同以后,发现低报现象,开工后三天内,必须书
面化,并让客户签字认可,如客户不认可,设计师个
人承担,承担费用从首期款提成中扣除。
增项:客户提出或同意增项后,负责进行增项的执行,协调,监督
工作,设计师开具并填写增项变更单,如增项变更单无客户
和设计师签字,一律以私单处理,监理承担主要责任。
线路费用收取:线路改造费用超出预收费用,由监理负责协调,如客户
不认可,该费用由项目经理,设计师,监理,市场人员以四
三二一的比例承担;如出现该情况,原因为设计师前期说明
不到位,有故意低报的情况,客户不接受费用,设计师全部
承担;
客户追访:长线客户或意向较弱客户由前台统一登记,追访,设计部经
理监督执行;设计师手中短线客户须做到3天一回访,量房
客户自量房之日起,两天内须将平面图及报价准备好,并约
访客户,设计部经理与市场部人员共同监督执行,若由于设
计师追访不及时造成死单,对设计师予以200—500元罚
款。
客户登记本:客户登记本需做好日常登记,周五做统一约访,并将约访
情况及每周工作总结,下周
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