2024酒店会议服务合同.docx

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议场所、会议设施、会议餐饮等会议相关服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议规模的场所，并保证场地的舒适性、安全性及私密性。

1.3乙方应提供甲方所需的会议设施，包括但不限于音响、投影仪、白板等，并确保设施的正常使用。

1.4乙方负责为甲方提供会议餐饮服务，根据甲方的要求制定餐饮方案，并保证餐饮的质量、卫生及服务。

二、会议时间及地点

2.1会议时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。

2.2会议地点：________________________。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。

3.3甲方支付会议服务费用后，乙方应及时提供会议服务，并保障服务质量。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按约定时间、地点提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，附加条款及说明

1.1甲方有权根据实际需要，调整会议规模、会议议程以及会议时间。乙方应根据甲方的调整及时作出相应的安排。

1.2甲方有权对乙方提供的会议设施进行检验，并要求乙方在规定时间内进行整改或更换，以确保会议的顺利进行。

1.3甲方有权要求乙方提供会议服务人员的资质证明，并确保服务人员具备相应的专业能力和经验。

1.4甲方有权对乙方提供的餐饮服务进行监督，并要求乙方按照甲方的要求提供符合卫生、安全标准的餐饮服务。

二、当乙方为主导时，附加条款及说明

2.1乙方应根据甲方的需求，提前准备好会议场所、设施及餐饮服务，并在约定时间内完成布置和准备。

2.2乙方应确保会议场所的安全性，提前检查消防设施、安全通道等，以防止意外事故的发生。

2.4乙方在提供餐饮服务时，应严格按照食品安全法规和甲方的要求，确保餐饮的质量和卫生。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

3.1甲方应与第三方中介签订独立的服务合同，明确中介的服务内容、费用及支付方式等。

3.2乙方应与第三方中介进行沟通，确保中介提供的服务符合甲方的要求，并保证会议的顺利进行。

3.3甲方、乙方均有权对第三方中介的服务进行监督，并要求中介及时整改或调整，以满足甲乙双方的需求。

3.4若第三方中介未能按照约定提供服务，甲方、乙方有权要求中介承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。

一、附件列表：

1.会议场所布置方案

2.会议设施清单

3.餐饮服务方案

4.会议服务人员资质证明

5.消防安全检查报告

6.食品安全卫生证明

7.第三方中介服务合同

二、违约行为及认定：

1.甲方违约：

未按约定时间支付会议服务费用

未按约定提供会议规模、议程等信息

未按要求对乙方提供的服务进行监督和配合

2.乙方违约：

未按约定时间、地点提供会议服务

提供的会议设施不符合约定或存在安全隐患

提供的餐饮服务不符合卫生、安全标准

未按要求提供会议服务人员的资质证明

3.第三方中介违约：

未按约定提供服务

服务不符合甲方、乙方要求

未及时整改或调整服务以满足甲乙双方需求

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、明确合同各方权利义务的法律规范。

2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照合同约定或法律规定向另一方支付的赔偿金。

3.保密义务：指合同各方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密