公关活动服务采购合同.docx

公关活动服务采购合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方就甲方指定的公关活动项目提供服务，双方为了明确双方的权利、义务和责任，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

（1）活动策划：根据甲方需求，为甲方制定公关活动的整体策划方案，包括活动主题、场地选择、活动流程、邀请嘉宾等内容；

（2）活动执行：按照策划方案，负责活动现场的布置、音响、灯光、摄影摄像、现场协调等工作；

（3）活动宣传：利用乙方拥有的媒体资源，为甲方提供活动前、中、后的宣传推广服务，包括新闻稿发布、社交媒体推广、海报设计等；

1.2乙方应按照甲方的要求，确保服务的质量和效果，并按照约定的时间节点完成服务。

二、服务费用

2.1乙方向甲方提供的公关活动服务，费用总计人民币________元整（大写：_______________________元整），包括但不限于策划、执行、宣传等费用。

2.2甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。

三、付款方式及时间

3.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款；

四、合同的履行

4.1甲方应按照本合同约定，向乙方支付服务费用；

4.2乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供专业的公关活动服务，并保证服务的质量和效果；

4.3甲方应协助乙方进行活动现场的布置和协调，并提供乙方所需的活动资料和信息；

4.4乙方应按照约定的时间节点，向甲方提供活动相关的工作进展报告。

五、保密条款

5.1双方在合同履行过程中，应对甲方的商业秘密、客户信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露；

5.2双方在本合同签订前已知的对方商业秘密、客户信息等，也应予以保密。

六、违约责任

6.1甲方未按照本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%；

6.2乙方未按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为已付款项的10%；

6.3双方的其他违约行为，应根据违约性质和造成的损失，承担相应的违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________年；

8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；

8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：________年____月____日

一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动执行方案

3.活动宣传方案

5.媒体清单

6.活动费用明细表

7.付款凭证

8.保密协议

9.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

2.乙方未按约定提供服务，认定为违约行为。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或客户信息，认定为违约行为。

4.双方未履行其他约定条款，造成对方损失，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.公关活动服务：指为提高企业形象、促进品牌传播、提升产品知名度等目的所进行的公开活动。

2.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向对方支付的违约补偿。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.客户信息：指甲方在业务活动中向乙方提供的，关于甲方客户的姓名、联系方式、需求等个人信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促按时支付；必要时可依法申请仲裁或诉讼。

2.乙方未按约定提供服务：甲方有权要求乙方立即履行合同义务；乙方逾期未改正的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3.泄露商业秘密或客户信息：违约方应立即停止侵权行为，向守约方道歉，并承担相应的违约责任；守约方有权要求违约方赔偿因此造成的损失。

4.活动现场出现意外情况：乙方应立即采取措施，协调相关资源，保证活动的顺利进行；如有必要，乙方应及时通知甲方，共同协商解决方案。

五、所有应用场景：

1.企业新品发布会

2.企业年度庆典活动

3.企业品牌形象推广活动

4.企业危机公关处理

5.商业活动策划与执行

6.各类展览、展示活动

7.企业年会、论坛、研讨会等活动

8.其他需要进行公关活动的场景