《贵州省建筑工程施工资料管理导则》.pdfVIP

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1总则

1.0.1为规范贵州省建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本省实际情况，制定本导则。

【条文说明】1.0.1本条阐述了制定本导则的目的。

1.0.2本导则适用于贵州省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料的管理。

【条文说明】1.0.2本条规定了工程资料管理的适用范围。

1.0.3贵州省建筑工程资料管理除应符合本导则外，尚应符合国家和本省现行有关标准的规定。

【条文说明】1.0.3本条阐述了本导则与其他现行有关标准的关系。本导则主要给出工程资料管理要求，

在资料形成过程中，尚需遵守国家和地方标准。在涉及工程资料管理的要求时，当国家和地方现行标准中

没有规定、规定不明确或规定不一致的，本导则有明确规定时可按本导则的规定执行。

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2术语

2.0.1工程资料buildingdocument

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣

工图、工程声像文件和工程竣工验收文件。

2.0.2建筑工程资料管理engineeringdocumentmanagement

建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程

资料管理。

2.0.3工程准备阶段文件pre-constructiondocument

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4监理文件supervisiondocument

监理单位在工程监理过程中形成并收集的文件和资料。

2.0.5施工文件constructingdocument

施工单位在工程施工过程中形成并收集的文件和资料。

2.0.6竣工图as-builtdrawing

建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样及说明。

2.0.7工程声像文件engineeringaudioandvideodocument

记录工程建设活动，用照片、影片、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录，简称声像文

件。

2.0.8工程竣工验收文件handingoverdocument

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.9电子文件engineeringelectronicdocument

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算

机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2.0.10电子档案electronicrecords

工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

2.0.11组卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

2.0.12归档puttingintorecord

建筑工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。

【条文说明】2.0.1～2.0.12本章给出的12个术语在本导则有关章节中使用。在编写时参考了《建筑工

程施工质量验收统一标准》GB50300和《建设工程文件归档规范》GB/T50328等国家标准中的相关术语。本

导则的术语从资料管理角度赋予其涵义，当在本导则范围之外使用时，使用者应探讨其是否适用并正确。

本导则给出的术语英文翻译，不一定是国际上的标准术语，仅供参考。

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3基本规定

3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成、收集和整理，真实反映建筑工程的建设过程和实体质

量。

【条文说明】3.0.1由于工程建设规模大，跨越时间长，事后形成的资料有可能记录不全，有的甚至故

意掩盖施工过程的真实情况，因此本条要求工程资料的形成、收集、整理应与工程施工进度同步，不得事

后补报或事前做好。

工程资料的主要作用是反映工程建设过程及工程实体质量，故真实性是对工程资料最基本、最重要的

要求