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固定资产清理管理制度

1.目的

为了加强公司固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，避免

损失和浪费，明确部门及员工的职责，现结合集团公司的实际情况，

特制定本规定。

2.固定资产标准

2.1固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、

机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等，

不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使

用年限超过2年的，也应当作为固定资产。有些不可分割使用的配套

设备和设施虽然单件价值低于规定标准，也应随主体设备一起作为固

定资产管理。

2.2除固定资产以外的物质资产，列入低值易耗品管理。

3.固定资产分类

各公司所持有的固定资产，依其使用情况及经济用途分为以下六

类：

3.1房屋建筑物：指各公司自行或委托建造的各类房屋建筑物，

如展厅、楼房、简易房、喷水池、道路、围墙等。

3.2运输设备：指公司日常经营中使用的轿车、面包车、救援车、

试乘试驾车、服务车等各种自有车辆。

3.3机械设备：指维修用的烤漆房、红外线烤灯、举升机、车身

大梁校正仪、四轮定位仪、喷油器清洗机、电焊机、外形修复机等机

械类设备。

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3.4办公设备：公司日常经营中使用的空调、电脑、打印机、复

印机、传真机、数码相机、电视机、电话交换机、手机、沙发等办公

物品；为加强控制，各公司所购手机，一律计入低值易耗品一次摊销，

各公司综合部应设立固定资产实物账进行登记、备查。

3.5工具器具：指维修站所使用的各类汽车维修用的工具器具等；

各维修站所购入的工具器具，2000元以下者计入低值易耗品一次摊

销，各公司专用工具室应指定专人负责管理，并设立低值易耗品备查

薄登记、备查。

3.6其他：以上分类中未包含的固定资产。

4.固定资产管理部门

4.1资产使用部门为固定资产实物管理部门,使用部门经理应将

实物资产的日常使用管理、定期保养和维护责任落实到人，并负有领

导责任。部门经理应不定期对实物资产进行检查清点。

4.2各公司综合部应设置固定资产实物台账，依据原始单据，登

记固定资产实物账，做到实物名称与实物账及财务入账名称保持一致。

4.3各公司综合部应负责对固定资产进行分类编号（具体格式见

附表）、调拨、出售、报废、定期盘点、领用、交接等有关事项执行

第二、三、四、五、六条规定。

5、固定资产核算部门

5.1财务部为公司固定资产的核算部门。

5.2财务部设置固定资产总账及明细分类账，依据原始凭证，按

单个品名数量登记固定资产明细账，做到账与实物名称一致。

5.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理。

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5.4各公司财务部协助综合部在每年11月份进行一次固定资产

盘点，做到账实相符。于12月10日前出具盘点报告（由财务部负责）。

6.固定资产的增减变动

6.1固定资产的购置

6.1.1一般固定资产，由总公司综合部统一购置；专用固定资产，

由总公司综合部、请购部门共同购置。

6.1.2各使用部门填写请购申请单，对产地、品牌、价格及性能

做好市场调查，请购申请单上应注明需用资产名称、规格、型号、性

能、数量、预计购买价格等要素，报集团公司总经理批准后递交总公

司综合部购买。

6.1.3总公司综合部根据经批准的请购申请单内容，安排专人负

责采购，或与请购部门共同购置（专用固定资产）。

6.1.4采购结束，由资产使用部门对资产性能、质量等进行验收，

对资产价格进行监督，无误后在总公司综合部编制的一式三份资产增

加单“接收人”处签名接收，以明确使用人及使用责任。

6.1.5一式三份资产增加单，其中一份由总公司综合部留存登记

固定资产实物账，一份由使用公司综合部留存登记固定资产实物账，

一份随同购货发票、经批准的请购申请单传递至使用公司财务部，办

理报销入账手续，同时登记固定资产明细账。

6.1.6所有固定资产购置，其发票均需有总公司综合部签字后财

务方可报销入账。

6.2固定资产转移、调拨

6.2.1各公司固定资产未经