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项目管理中的时间表

假设你是____年北京奥委会组委会的一名成员，负责奥运会某一项目的具

体运作和组织，相关的资源和供应商都归你调用。你可能不是场馆建设、城市

规划、创意设计、款项募集、安全保卫等方面的行家，而且，在这个项目中你

并不需要亲自具体做些什么，但是，有一件事是你必须做的：为奥运会某一项

目前后所有需要完成的步骤做一个计划，并且执行这个计划。

奥运会备受世人关注，任何一个项目都不容出错，在奥运会的项目中有很

多因素是你必须考虑的，比如，参加奥运会的官员、运动员、观众的衣食住

行；北京的天气；各类比赛场地的准备、检测；意外事件的处理；新闻媒体、

通讯；开幕式、闭幕式的设计、排练、演出，等等。

奥运会中的任何一个项目所涉及的人与事可谓千头万绪，上述因素只是其

中的冰山一角。对于这样的大项目以及对其分拆后的项目，需要的不光是后期

限，更重要的是根据后期限倒推出来的时间表。

时间表是实施项目所须步骤的一个基本的、报考的计划表。时间表为行动

提供动力和指南，在项目进行过程中设定“里程碑”，可以将自己的进度与预先

设定的完成时间相比较，以地控制项目进展。

简而言之，项目管理的核心是时间管理，项目的成败取决于时间表的制定

和实施。

时间表的重要性

对于任何一个项目来说，时间表的重要性是不言而喻的。人们通常所说的

时间表是项目管理的核心、是项目成败的关键，这种说法是有理论和实践依据

的。

现代企业的项目管理，强调的是所有相关职能部门的参与，而不仅仅是项

目小组承担所有的工作。财务部、研发部、采购部、生产部、品质管理部、人

力资源部等职能部门参与了部分甚至整个项目开发的过程。时间表内不仅列出

小组成员要完成的所有任务，还要体现出这些职能部门的工作及时间安排。

从立项到项目完成，是一个长期的过程。企业各个层面的成员，从高级经

理到基层员工，在项目磨合中必然会提高自己的沟通能力，并培养出以协作为

中心的“团队精神”(TeamWork)。项目中的时间管理，打破了传统组织架构中的

等级观念、条块分割等局限，鼓励相互尊重、相互协同和创新的企业文化，使

企业运营提升到一个新的高度，从而终促进企业文化的提升。

时间表是各方力量均衡的产物。各职能部门在审核时间表时，会从本部门

的角度考虑其可行性。如财务部会核算其成本，法律部会判断其合法性，稽核

部会考虑其合规性，人力资源部会考虑人员配置等等，从而系统地保证了项目

的顺利实施。时间表在终得到决策层的批准后，将成为项目组和职能部门之间

的沟通桥梁和制衡工具。

时间表的分类

人们通常说的时间表，往往是指对任务(task)的时间安排和控制，这是时间

管理的重要的部分；时间管理的另一个很重要的方面，就是每个参与人员的时

间资源。参与项目相关的人员有很多，有全职的和兼职的，有全程参与的和暂

时参与的，有内部的和外部的，等等。每个人参与项目的程度、阶段、角色都

有所差别。项目人员的时间资源表需要尽可能地列出每个参与人员的性格、特

长、角色、计划投入的时间量及阶段等基本要素。项目人员的时间资源表应先

于项目任务的时间表草拟出来，以便在制定项目任务的时间表时指定负责人和

参与人员。

制订项目人员的时间资源表，有利于工作任务的公平安排。在项目事项的

安排时，能充分考虑到工作量及每个人员能投入的时间关系，可以有效避免下

属被工作及苛刻的时间进度压得喘不过气来。在通常情况下，项目经理们会形

成这样一个误区：他们对于那些提前加班完成任务的人的“嘉奖”往往就是给他

们更多的工作。这样做不利于内部的公平与和谐。

时间表的制定

在为项目量身定制时间表时，一般可以遵循以下步骤：

1.头脑风暴。尽可能地召集所有相关人员，让大家一起考虑所有项目相关的

工作任务，并且确定其相互依赖关系。

2.项目拆分。尤其对于大的项目，拆分很重要，需要一个主计划和若干子计

划，甚至孙计划，需要确定各个计划的负责人。

3.计划草拟。确定里程碑“”和关键路径。将草拟计划送至决策层及相关人

员，并在职能部门中征求意见。

4.计划确定。收集好各方面意见后更新制订时间表，然后再召集相关人员开

会，明确责任和目标。

时间表的基本要求

1.要使一个时间表真正有用，必须有明确的时间和任务。建议“”、