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建筑企业财务管理信息化的建设

随着信息载体的变迁，财务管理也由手工记账、统计、上报的繁复时代进入高效的信息化管理时代。财务管理的信息化也渐从前沿新兴行业向以建筑业为代表的传统行业蔓延。然而由于建筑业本身顽固的陈旧理念、独有的行业特性，凸显出信息化在该领域财务管理上呈现的多种问题。如何在建筑企业财务管理中引入信息化的同时解决伴随而来的问题，构建符合本行业特性的财务管理信息化模式，这是本文将会深入解析探讨并提出解决方案的主要对象。

一、财务管理信息化的实质及特点

（一）财务管理信息化的实质

基于先进的信息技术，将纸面财务信息数字化，引入互联网环境中，形成现代的财务管理模式。其实质是企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要途径。具体体现在财务管理从初始录入、统计、核算到提供财务分析建议，实现管理的理智性决策、自上而下的管理控制。

（二）建筑企业财务信息化的特征

1．财务信息化的高效时效性

区别以往纸质载体的信息表现形式，财务信息化在工作效率的高效性上是显而易见。但仅将此认定为高效时效就过于狭隘和片面。信息化是一体化的流程集合体：底层单会计数字化即使用软件来实现记账、核算、制作报表、财务分析的功能性程序化管理；在底层基础上搭建共享性的局域网和统一的网络财务软件，将企业中各信息系统打通，形成完备数据链，近似于建立虚拟的财务数据仓库；在自身系统完备的情况下，与外网联系，借用大数据资源，与企业阶段性或部门性或整体性的财务状况对比分析以提供快速准确的财务依据供管理层决策。

2．财务信息化的同步融合性

财务管理在技术支持下，统一生成企业运营中所有模块的财务数据，保障资金流动以数据的形式在运营的各环节体现并与实际产生情况对应。对于建筑企业，即可从原材采购、人工构成、建设成本、施工废弃等全过程的把控财务，避免因环节信息滞后造成统计的不完整和不真实进而形成错误决策。

财务数据的同步性伴随而来的是各模块的融合。这有利于避免传统组织划分中，财务工作仅为对应部门服务造成的信息不畅，摩擦频发。跨部门、跨界限的信息化财务管理有利于业务流程重组，统一于系统平台中。

3．财务信息化的集成多目标

集成化是财务信息化的产物，它扩大了财务管理面向的受众，囊括原有的资本管理的同时，把所收集到的信息以资源形式开发利用，使财务工作不局限在资本层次；更是企业内外、人员事物多方面利益的分配工作。这也就形成了多个目标即关注企业以外的相关其他利益主体。

二、建筑企业财务管理信息化建设的现状及问题

（一）财务信息化推行难、管理制度不完善

虽然财务管理信息化是现代管理发展的必然趋势，但由于建筑企业自身多种原因，信息化推行缓慢甚至流于形式。探究原因，不外乎以下几种：首先，多数管理层观念守旧保守，未意识到财务管理信息化的利己之处，同时信息化又需要软硬件设备采买投入和人员培训，占用大量人力财力且磨合期间工作执行不畅均导致管理层不愿大力推行；其次，项目分布地域过广，各地差异大，项目之间、项目与公司间沟通途径不畅使基层对财务管理信息化的执行力度不足甚至由于个体因素产生抵触畏难情绪；最后，信息化有利于加强施工过程中实际情况的透明化，间接触及部分利益群体，有一定的推行阻碍。

多数建筑企业对于财务管理信息化的需求与制度没有明确，因此管理层在实际操作中缺少高屋建瓴、具有明确目标的制度框架，导致在信息化推行的初期，制度建设严重滞后，不能建立一整套切实可行的管理制度。另外，没有完善的制度框架，即便过了磨合期，仍会发现大量的细节漏洞，造成负影响。除开制度框架功能缺失外，具体项目上面临执行力不足的问题，这主要因建筑企业本身对项目监管力度不足造成的。基层人员尽管有制度约束，但与实际监管部门相距较远，面对具体要求时，敷衍了事，甚至随意所为，真实发生的运营活动无法通过信息化在财务数字上及时真实反映。此外，处于企业内部的财务管理层因没下沉项目，两者出现断层，导致管理制度同样无法在项目上落到实处，信息化建设也就无从谈起。

（二）财务信息化过程中人才的流失

人员因素对建筑企业财务管理信息化建设的影响是多方面的，而且人员因素更加复杂。首先，人员结构方面，财务管理团队中以中年人居多，而中年人接受信息化建设改革的时间周期较长；其次，人员素质方面，财务管理信息化建设为到财务、计算机等多学科交叉的知识体系，对管理团队有较高的综合素质要求，而建筑企业财务人员欠缺信息技术知识。

建筑企业的工作环境通常欠佳、地处偏远，人员流动性较高，特别是专业能力强的财务人员，在面对一时较缺乏的上升通道和优渥待遇时，会因工作环境不佳催化不满情绪而选择另寻他路。不断更新的财务人员造成不断持续的人员培训投入，增加财务管理信息化的隐形成本。同时信息化在建筑企业落实过程中，在管理流程、审批权限以及预算管理等方面新进人员欠缺经验，成本控制没有充分落实，使得上述各