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基于信息化的科研院所财务共享管理模式探索

在科研院所日常经营管理中，财务管理是非常重要的组成部分，直接影响着科研院所的资金安全与账目真实性，高效的财务管理可以使科研院所获得长远发展，给科研院所带来更多的经济效益。但是，目前部分科研院所财务管理还存在一些问题，财权分配不均、财务控制不当、监管不够严格等，这些问题严重影响到了科研院所的发展。在信息时代背景下，科研院所需要创新财务管理理念和方法，基于信息化环境，构建财务共享管理模式，通过现代信息化技术加强财务管理工作，进而有效提升会计信息准确性，有效控制成本，促使科研院所长期稳定发展。

一、基于信息化的科研院所财务共享管理模式的意义

（一）有助于提升财务工作效率

和财务业务分散处理相比，基于信息化的财务共享管理模式可以实现标准化管理，通过集中整合财务数据，可以有效提升财务信息一致性与规范性，避免各个部门之间沟通不畅的问题，便于数据信息相互传递与统计分析[1]。并且，基于信息化的财务共享管理模式，可以专业化、精细化分工财务处理流程，是业务处理和相关人员之间高度对应，进而使业务处理者熟练掌握其负责的流程，有效提升财务工作效率。

（二）有助于降低经营管理成本

基于信息化的财务共享管理模式，可以把原本分散在各个板块、分支机构、处理相近业务的财务人员集中在一起，促使其可以在一个共享中心中办公，不需要分别设置零散的基础财务岗位，可以避免机构设置扁平化问题，员工数量也得到了精减少，规模效益逐渐凸显出来。此外，因为基于信息化的财务共享管理模式高度标准化的特点，业务处理操作流程是非常规范的，所以对于执行人员的技能要求、学历水平要求可以有所调整，在员工招聘、员工培训、员工薪酬等方面的支出可以进行规划管理，进而有效节约科研院所的经营管理成本。

（三）有助于加大集团管控力度

很多科研院所管理和辖属的企业规模较大，各分支机构财务部门都具有独立性特点，在以往财务管理模式下，各个机构在会计核算处理方面常常存在一些差异，这给总部宏观监管带来了较大难度，时常出现串通舞弊现象[2]。而基于信息化的财务共享管理模式，具备高度标准化处理流程，相关单据可以直接传递到财务共享中心的对应业务处理人员手中，这不仅使财务人员和业务经办者联系途径被切断，也有效提升了业务处理的透明度，进而保证了财务数据可信度。

二、财务共享管理模式的基础元素

（一）信息化管理系统

科研院所搭建财务共享管理模式，要有信息化管理系统作为基础运行条件，信息技术积极创新，在模式运行过程中，完善财务共享管理模式的功能，可以结合科研院所财务管理要求对财务共享管理模式进行完善，在应用财务共享管理模式期间，切实提升财务管理效率，也可以起到优化财务管理组织结构、加强管理流程规范性的作用。

（二）与科研院所发展战略紧密贴合

科研院所中创建财务共享管理模式，必须与发展战略规划紧密贴合，按照战略规划内容，明确财务共享管理模式今后的发展方向、精准定位。充分体现出财务共享管理模式的应用价值，帮助科研院所达到发展战略目标，也可以搭建具有科研院所特色的品牌，提高财务共享管理质量。

（三）完善的管理组织架构

科研院所内部搭建结构完善的管理组织架构，可以有效分配财务管理工作内容，财务共享管理模式职责分配更加清晰明确。作为财务管理人员，也可以明确个人承担的责任，作为组织架构的一员，促使财务共享管理模式更加高效率的运行。

（四）健全的内部管理制度

科研院所财务共享管理模式必须在健全的内部管理制度机制下运行，才能够提高财务共享管理水平的显著提升。与此同时，在搭建财务共享管理模式时，根据科研院所现有内部管理制度规范，体现出制度体系的专业性、规范性与流程化，为财务管理工作营造良好条件。

三、基于信息化的科研院所财务共享管理模式问题

（一）流程管理执行力度不足

在信息化财务共享管理模式中具有一个显著的特征，就是优化整合了业务流程。因此，科研院所在应用基于信息化的财务共享管理模式时，需要制定完善的流程管理制度，并贯彻落实管理制度[3]。但是，现阶段部分科研院所虽然再造了业务流程，但是由于不够深入了解流程管理，导致其目的局限在了怎样强化集团管控，而不是提升效率和改进质量，这严重阻碍了优化和完善流程工作，导致流程管理存在形式化问题，很难实现预期的效果。

（二）员工专业素质有待提升

在新时代背景下，财务共享管理模式得到了迅猛的发展，部分科研院所对该模式快速进行了应用，但是并没有在应用前对员工进行系统化的培训，导致财这些员工没有做好技术和心理方面的准备，严重影响到了日常工作的顺利开展。此外，由于应用了财务共享管理模式，这在一定程度上减少了会计基础核算工作人员的数量，而对于熟悉风险管控等管理人员的需求量在不断上涨，这就需要财务人员进行转型和升级，否则其会因为欠缺专业知识，很难适应和胜任新的岗位，甚至会面临失业。