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进出口仓库管理制度

进出口仓库管理制度

第一章入库验收制度

第一条商品入库卸车时，收货人员要到现场监卸。品种多、数量

大、规格复杂的入库商品，卸货时严格按品种；—规格厂货号堆放厂

以便清点验收。

第二条仓库对入库的商品，要根据海关盖有骑缝章的备案清单所

列项目严格验收。随车清单、磅码单和运单不能作为验收的依据，但

上述单据所列品种、数量等必须与正式入库凭证相一致。验收时要做

到：

一、认真审核正式入库凭证所列项目是否正确，印签是否齐全，

随车清单、磅码单和运单所列品种、数量等与正式入库凭证是否一致。

二、根据正式入库凭证所列项目，逐项与实物核对，搞好数量验

收、品种验收和包装验收。

数量验收：根据正式入库凭证所列的商品数量，认真清点件数，

并注意每件商品外包装上标明的内装数量。对于计重商品，要校准磅

秤，认真过磅检斤，也可根据商品的实际情况，进行抽磅或理论推算

重量；需要检尺的商品，要认真核尺。检斤、检尺的入库商品，要认

真填写磅码单和尺码单。

品种验收：根据正式入库凭证所列的商品名称、规格、货号、等

级、色别、箱号、商检号码、尺码、重量、唆头等，与实物认真核对，

检查有无差错。

包装验收：根据有关规定，检查包装物质量是否符合要求，有无

霉变、锈损、虫蛀、溶化、潮湿、污染、变型、破损等异状。在检查

包装时，如发现箱内有疑情，需要拆箱检验的，要及时报告海关及主

管领导，共同开拆检验。

商品的内在质量和包装内的数量验收，由存货单位负责。如海关

认为有必要开箱检查，仓库要积极给予协助。

三、凡从外地或外仓转运来的商品，性能不稳定容易发生问题和

霉变的商品；雨、雪天非特殊情况停止验收。要作为重点验收商品，

严格检验。

四、入库商品验收后，单货相符，并与承运单位交接清楚后。仓

库收货人员要在正式入库凭证和回单上签收，并报海关一份存查。在

验收过程中，如果发现品种、规格不符，件数或重量溢短，包装破损、

潮霉、污染和其他问题，要详细作出书面记录，由仓库收货入和承送

单位有关人员共向签字，并及时报告海关、主管领导和存货单位，以

便研究处理。

第三条仓库对于货已到而正式入库凭证未到的商品，不能验收

入库。为了方便存货和承运单位，可先根据车运单点清件数，暂时妥

善堆放，但必须与其他货物严格分隔清楚，绝对不允混架，待正式入

库凭证到达后，再按入库验收程序正式验收。

第四条商品入库验收无误后，要及时安排货运码垛存放，同时

记帐、登卡、填写储存凭证，详细记明商品名称、花色规格、批次、

包装、件数、重量、运输工具、单位号码、验收情况、存放地点、入

库日期和存货单位等，做到帐、卡齐全，帐、卡相符。货卡悬挂在货

架上，一垛一卡；储存凭证可一式多联，结送存货单位作为提货依据，

转给仓库帐务人员作为分户商品帐页使用，其中一联送交海关备案。

第二章在库保管制度

第五条入库商品验收以后，仓库要安排适当的储存场所，做到

分区、分类、分批次存放和管理。在同一区域存放的商品，必须互不

接触，互不混淆。

第六条仓间面积的利用要合理规划，干道、交道要划线，垛位

标志要明显，要编顺序号。商品移离原货垛位置，要及时修改保管卡

片上的存放地，移离原仓间的商品，要及时通知帐务人员调整帐页，

防止错乱。上述商品移离作业均应及时书面通知海关备案。

第七条码垛要整齐、平稳、牢固、堆码商品层次要分明，分层

标量，轧准数字，悬挂货垛卡；唛头、标记向外，便于本库及海关清

点、检查。

第八条定期盘点库存，以货对卡，以卡对帐，做到帐、货、卡

三相符；发现溢、短情况和商品异变情况，必须及时查清原因，并按

规定报告海关，不得隐瞒。

第三章出库复核制度

第九条商品出库，及时认真搞好备货工作，待正式经海关批准

盖有放行章的提货单到达后，再按提货单(出库凭证)认真搞好复核工作，

做到手续完备，交接清楚，不错发、错送。复核内容包括：

一、认真审查正式出库凭证填写的项目是否齐全，有无海关批准

和印签，所列提货单位名称、商品名称、规格、重量、数量、唛头、

合约号等，是否正确。

二、根据正式出库凭证所列项目，与备好的商品对照，逐项复核，

检查有无差错