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资产清查的作用及必要

性

公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

资产清查的作用及必要性。

资产清查是什么

1.概念

财产清查是指通过对货泉资金、什物资产和往来款项的清点或核对，确

定实在存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

2.造成账实不符的原因：

(1)财产物资保管过程中发生的天然损耗;(2)财产收发过程中因为

计量或检修不准，造成多收或少收的差错;(3)因为管理不善、制度

不严造成的财产损坏、丢失、被盗;(4)在账簿记实中发生的重记、

漏记、错记;(5)因为有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方

账实不符;(6)发生意外劫难等。

注：1条账簿错误，1条没错(未达账项)，4条什物原因。造成账实不符

的原因不同，其会计处理也不同——第三节清查结果处理先容。

3.意义

加强财产清查工作，对于加强公司管理、充分施展会计的监视作器具有

重要意义(了解)：第一，通过财产清查，做到账实相符，保证会计

信息的真实性、可靠性，保护各项财产的安全完整。第二，通过财

产清查，可以查明财产物资盘盈盘亏的原因，落实经济责任，从而完善

公司管理制度，控掘财产物资潜力，进步资金的使用效能，加速资金周

转。第三，通过财产清查，可以发现题目，及时采取措施弥补经营

管理中的漏洞，建立健全各项规章制度，进步公司的管理水平。

第一

为什么要进行资产清查，目的是什么。

近年来，财政厅进一步加强对国有资产，尤其是固定资产的管理，并且

提出新的要求，对国有资产分类代码细化，也就是资产配置。资产配

置，从字面很难理解，其实就是对国有资产的固定资产中六大分类，做

出进一步细致化分配，让每一件固定资产有自己的代码，具体就是，让

每一件固定资产找到自己所属分类，匹配到自己所属分类的所属级别，

按照供需要求，配置在它应该在的工作岗位，从而达到国有资产管理中

的“产权清晰、配置科学、使用合理、处置规范、监督公正”的要求，

对国有资产进行更进一步的细致化管理，从而进一步实现管理工作的三

个目标，即1、维护事业单位国有资产的安全完整，防止国有资产的流

失，这是事业资产管理的基本要求。2、实现事业单位国有资产的合理配

置。3、实现事业单位国有资产的有效利用。

所以，要先摸清本单位的国有资产、固定资产的情况，至也就很必要的

体现出我们进行资产清查，摸清家底的必要。

第二

资产清查的作用。

对本单位进行固定资产清查，尤其是固定资产很久没有进行过自查，没

有进行过仔细核算的单位，是十分必要的。既可以把我们国有固定资产

的配置、使用的情况了解，掌握，把固定资产管理工作实行统一整齐化

管理，责任到部门，责任到人，每一个，每一件资产责任到人，真正的

贯彻好：人人有物管，物物有人管的方针。把固定资产做得细致，合

理，也能体现我们的工作态度，我们的工作热情和努力。

这样，我们既管理好了自己的固定资产，还做好了业绩，获得了财政

局、财政厅的认可。

下一步，我们向财政局或厅申请的每一笔钱，都是有用的，合理的，有

效率的。这样我们做好工作，做出一番业绩，以后向财政局，财政厅申

请费用也好，报废东西也好，财政局知道我们对自己单位的固定资产把

握的好，了解的清楚，并非是无用的申请费用，无缘无故的报废东西，

对我们固定资产管理和我们单位的经费问题具有很大的作用。

为什么要我们公司来进行清查

根据新的资产管理制度，要做到实物和帐一一对应的话，根据公司对整

个山东省30000多单位掌握的情况来看，基本任何一家行政单位和事业

单位都在账实相符这方面要做努力，不同的单位用怎么样的方式去核

对，不同单位的需求，针对的固定资产对象不同，比如有的更重视房

屋，有的更重视车辆，有的更重视设备，而且咱们如果资产较多，账务

很多年没有进行自查，大规模的清查，单位自己查起来也比较繁琐，清

查的周期较长，不利于产生资产清查具体的效果,从而公司了解到这一需

求现状，才有了资产清查这一项客户服务，因为咱们公司从事固定资产

管理工作多年，了解客户需求，掌握固定资产管理动向，有很多用咱们