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加强县级医疗卫生机构财务管理
我县县级医疗卫生机构担负着全县及毗邻地区近200万人民医疗、预防、保健工作,在大健康理念愈发深入人心的时代背景下,医疗卫生机构对内管理能否全面协调,对外往来能否互利共赢,高效和规范的财务管理非常关键。
强化问题意识,坚持问题导向,今天我们不说成绩,严格依照县级各医疗卫生机构财务工作的现状,找出问题,分析成因,探寻改进的措施。
一、预算管理流于形式,不能实现应有功能
二、成本核算较为软弱,无法发挥尺度作用
三、未能设置独立审计,难以开展查错防弊
四、在建工程长期挂账,无法转入固定资产
五、固定资产管理乏力,未能实时有效管控
六、医疗收费执行不够,医院医保负担过重
七、业务培训机会太少,专业水平提高缓慢
1.基本支出实际数小于预算数,没有调整上报。今年基本支出预算中,工资福利预算数与执行数偏差较大,原因是年初疫情,就诊人数和住院患者骤减,收入下滑,绩效工资下降,但多家医卫机构没有对这种执行数进行调整上报。
2.项目支出预算过多,不能完全实现,资金无法盘活。部分医卫机构项目较多,资金严重不足,项目预算审批后,资金无法足额上缴财政,预算难以完成;有的机构资金虽然足额上缴,但项目因没有完成,导致资金滞留于财政账户,无法盘活,下年的项目支出预算数仍需足额上缴。
项目预算可以更换,执行随意,执行过程中,可以更换小于预算金额的项目,该预算项目的剩余款项依然滞留于财政账户,不能盘活;有些大型设备10%质保金长期滞留财政户,无法盘活;项目预算缺少相应的专业机制审核,医卫机构因全员参与预算,由不一定会算账的人员测算新增设备效益,填写申请表,该效益能否达预期,测算是否合理,没有相应机制对其可行性进行合理论证。
二、成本核算较为软弱,无法发挥尺度作用
全成本核算无法进行。很难算清科室成本、诊次成本、床日成本,比如一个临床医生既看门诊又做住院,他的工资就得分清哪天是门诊哪天是住院,相应于该医生诊疗全过程产生的成本费用,也要同样分别归集,若不能准确计算出这些数据,就无法进行全成本核算;还有各部门没有安装水表、电表等,靠匡算分摊,费用也不好归集;成本核算不完全,与之关联的绩效分配只能相对合理,相关的预算也欠准确;多家机构有些科室材料以领代支,全部进当期成本也不准确,另一漏洞就是剩余材料仍留在科室,无专人监管,比如胶片、棉签、手套等等。
所有医卫机构都没有内部审计部门,无法对管理层负责。内审人员仅由财务人员兼任,严重违反审计人员的独立性,形同虚设。没有日常内审,无法堵漏,有些问题的严重性因从没有内审过,管理层都不知道,等到外部审计介入后,才大吃一惊,结果是罚款罚人。实际上每家需要日常内审的问题都很多:比如收款处不能做到日清,收到的款项直接坐支,用于垫付医保报销,没有合理性的审批手续;窗口人员不找零,素质较差,这一现象既对病人不负责,又带来资金安全风险;
医保报销代垫款项较大,有的机构有1.4亿资金无法回笼,严重阻碍机构维持与发展,原因是经办人员没有定期去医保办对账;公务接待,五单不符,有的机构2019年10月29日招待费,菜单1407元,发票507元;有的机构审批单没有审批人签字、没有填写清单,部分没有实名制,结账不及时,2016年11月24日公务接待(DSA运行指导)1998元,只有发票、菜单,于2018年12月26日报账;有的机构2019年1月25日支出事由为餐费400元,发票竟然是出租车票,无菜单;有的机构工作餐审批用的是招待费的审批单和接待清单;有的机构培训班、会议费工作餐没有就餐人员签到表,只有打印的参加人员登记表;
有的机构将专项经费用于人员发放;有的机构公务车维修没有审批手续,行政公务车没有专职司机,且公务较多,只有登记表,没有派车单;有的机构出纳员长期库存现金过大,无人监管,资金安全隐患非常大;有的机构因患者较为特殊,大多是贫困户,账面欠费几百万元,许多欠费已成坏账,没有报批清理,导致资产虚增,账实不符;该机构全院年底约600人需办理出院结算,同时不断有患者零星入住,收款员付出去钱很快报账,但收账并没及时上报,因财务人员过少,年终又忙,监控力度弱,资金风险很大;
有的机构业务较简,只通过与卫生院往来结算疫苗,但是许多往来款项年久早已无法收回,成为烂账,但至今没有报批清理,虚增资产;有的机构在商店购1000元以上的零星日用品,款项汇给个人账户,发票开商店发票,发票与收款人不一致;有的机构在商店购货,但店家在第三方也拿些货,用第三方发票和商店发票一并报账;不得使用现金需要转账,经办人员要来回跑两趟,先是去选货,然后
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