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企业业务外包授权审批制度

一、总则

1.为了规范企业业务外包活动，明确授权审批流程，防范风险，提高运营效率，特制定本制度。

2.本制度适用于企业所有业务外包项目的授权审批管理。

二、授权审批原则

1.合法性原则：业务外包授权审批必须符合国家法律法规和企业内部规章制度。

2.效益性原则：授权审批应权衡业务外包的成本和收益，确保实现企业价值最大化。

3.风险可控原则：在授权审批过程中，应充分评估业务外包可能带来的风险，并采取有效的控制措施。

三、授权审批范围

1.确定业务外包的范围和内容。

2.选择业务外包供应商。

3.签订业务外包合同。

4.业务外包费用的预算和支付。

5.业务外包过程中的重大变更。

四、授权审批流程

（一）业务外包申请

1.业务部门根据企业发展战略和实际业务需求，提出业务外包申请，填写《业务外包申请表》，包括外包业务的描述、预期目标、预算等内容。

2.申请表提交给部门负责人审核。

（二）部门负责人审核

1.部门负责人对业务外包申请进行审核，重点评估申请的合理性、必要性和可行性。

2.如审核通过，签署意见后提交给分管领导审批；如审核不通过，退回申请部门并说明原因。

（三）分管领导审批

1.分管领导对业务外包申请进行审批，综合考虑企业战略、资源配置等因素。

2.如审批通过，签署意见后提交给总经理审批；如审批不通过，退回申请部门或要求补充相关材料。

（四）总经理审批

1.总经理对业务外包申请进行最终审批，做出决策。

2.如审批通过，业务外包申请进入实施阶段；如审批不通过，终止申请。

（五）供应商选择

1.采购部门根据业务外包需求，收集供应商信息，进行初步筛选。

2.组织相关部门对供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、服务能力、价格等。

3.确定候选供应商名单，提交给审批小组审批。

（六）审批小组审批

1.审批小组由分管领导、财务部门负责人、业务部门负责人等组成。

2.审批小组对候选供应商名单进行审批，确定最终供应商。

（七）合同签订

1.业务部门与选定的供应商协商合同条款，起草业务外包合同。

2.合同草案提交给法律部门审核。

3.法律部门审核通过后，提交给分管领导和总经理审批。

4.审批通过后，签订正式合同。

（八）费用预算与支付

1.财务部门根据业务外包合同，编制费用预算。

2.预算提交给分管领导和总经理审批。

3.业务外包费用支付按照企业财务制度执行，支付申请需经过相关审批流程。

（九）业务外包过程中的变更

1.如业务外包过程中发生重大变更，如业务范围调整、价格变动等，业务部门应及时提出变更申请。

2.变更申请按照原审批流程进行审批。

五、监督与检查

1.审计部门定期对业务外包授权审批制度的执行情况进行审计监督。

2.对违反授权审批制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则

1.本制度由企业管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。