公文写作训练.pptx

;目录

;公文的概念有广义、狭义之分。

广义的公文是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所用的各类文书材料。包括各类应用文。

狭义的公文专指行政公文和党的机关公文。;学习公文写作的意义;

;;观点鲜明、正确〔立意高远、悉心揣摩〕

材料真实、得当〔积累材料、精选材料〕

结构严谨合理，格式标准

语言要明确、平实、简要、得体;公文的语言特色;简要即简洁扼要。为适应言简意赅的要求，公文往往使用某些文言词语和特定用语。如“兹有”“业经”“悉”“特此”“届时”“为荷”“为要”“为宜”“拟”“莅临”等等。

得体就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰当的分寸，语言要能表达作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要效劳。

公文的语体：事务语体

;公文的特定用语;公文写作讲座;

;党政机关公文文种

;;公文制发处理的根本依据;公文格式的一般构成

;下行文格式;;上行文格式;;;;附件格式;;;公文用纸和版心尺寸;公文格式的一般构成

;000012

机密★2年

急件

广东省人民政府文件

粤政发〔2016〕2号签发人：张三————————————————

双鸭山市人民政府关于??的通知

;发文机关标识：机关名称+文件机关名称

发文字号：机关代字+年份+序号

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入

例如：粤交职院〔2016〕21号

粤交职院学〔2016〕21号

粤交职院科〔2016〕21号

国办发〔2016〕3号

粤府办〔2016〕21号

粤交科函〔2016〕1号;主体局部;附件在正文下空1行左空2字标识，附件名称后不加标点。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”

成文日期右空4字，用阿拉伯数字标志。

印章：加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。;公文格式的一般构成

;;;;企事业单位常用公文文种;不生造文种：

如申请、汇报、

建议、请示报告;请示的种类

;请示的构成

;第五节公文拟制－－请示

;第五节公文拟制－－报告

;第五节公文拟制－－报告

;第五节公文拟制－－报告

;第五节公文拟制－－通知

;第五节公文拟制－－通知

;第五节公文拟制－－通报

;第五节公文拟制－－通报

;第五节公文拟制－－通报

;第五节公文拟制－－通报

;第五节公文拟制－－批复

;第五节公文拟制－－批复

;第五节公文拟制－－函

;第五节公文拟制－－函

;;;;;;公文写作讲座;〔一〕方案的定义

方案是为将要进行的工作，提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体措施、步骤的应用文。

方案的三要素：

目标、措施、步骤;

;规划

如：《XXX学院十三五事业开展规划》

要点

如：《XXX学院2016年工作要点》

方案

如：《XXX学院XX专业建设方案》

安排

如：《XXX学院2015年下半年公务员培训工作安排》;按表达形式分，有条文式方案、表格式方案和文表结合式方案。

1、表格式方案〔简明醒目〕

先把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体方案内容填写进栏目中，形成表格。

这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排。;2.条文式

〔1〕标题

完整式标题

单位名称+时限+内容+文种

例如：《XX学院2016年工作方案》

省略式标题

时限+内容+文种

内容+文种

单位名称+内容+文种;公文式标题

单位名称+关于+内容+文种

关于+内容+文种

例如：XX省贸易促进会关于对外贸易联络工作方案;〔2〕正文;

〔3〕落款

要写明方案的制定者〔如标题上已写明，此处可从略〕和成文时间。

可写在标题下方，也可写在正文之后。

例文：XXX学校2016年工作要点

XXX学校心理咨询室2011年工作方案;;〔一〕总结的定义

总结是人们对某一阶段或某项工作的回忆、分析和评价，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导促进今后工作的一种应用文。

回忆--分析--经验教训和规律性认识—指导今后的工作;〔二〕总结的种类;〔二〕总结的种类;〔1〕公文式标题：〔单位名称〕+时限+内容+文种

浙江经济职业技术学院2005年科研工作总结

〔2〕论文式标题：揭示主题

售后效劳是企业的命根子

〔3〕正副标题：巧理千家务温暖万人心