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项目管理制度及办法
第一章总则
为了使项目顺利开展,特制定以下管理制度及办法:
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一
个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办
公环境,特制定本制度。
第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过
低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,
处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随
手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明
确。
b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”
的原则,语言应礼貌,平和。
d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼
要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高
声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、
浏览与工作无关的网页和视频、下
载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,
若有特殊原因,须事先向人力资源部提
出申请,经批准后方可使用。
4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放
在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时
间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,
不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零
食。
7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、
报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保
密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面
高度。
9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下
面。
10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办
公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快
捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到
个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公
心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
1、公共卫生
公共卫生每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体
维护措施如下:
公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物
品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,
并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放
杂志和报纸等。
卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲
洗干净。
地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱
扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆
放与工作无关的物品。
3、软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟时可去吸烟
专区。不得影响他人工作
食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定
本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件:要做好
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