管家婆常见问题解答.doc

1.怎样安装《管家婆》软件？

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解答：

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1〕软盘安装：请将1#盘插入软驱,在Windows系统下运行1#盘的setup.exe文

件,

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系统会自动提示您输入安装路径。输入正确路径并确认(如此路径下已安装过管家婆,

系统会进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”,请选完全安装,安装方式选定

后系统即开始进行安装,)此后只需根据系统提示插入2#、3#盘即可。

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2〕用光盘安装：使用自动安装向导或在光盘上找到你所购置的《管家婆》对应的版本,

点击setup.exe文件,系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。

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2.安装完成后,怎样启动《管家婆》程序？

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解答：

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1)安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。

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2)单击windows【开始】,进入【程序】菜单找到《管家婆》程序组,单击《管家婆》

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的执行文件进入程序主界面。

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3〕在“我的电脑”里找到管家婆的安装路径,双击该路径下的grasp.exe文件进入程

序主界面。

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3.怎样升级《管家婆》软件？

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解答：首先备份原来的数据,其次用升级软件做升级安装,最后请注意不能把第一步做的

备份数据恢

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复到升级后的软件中,正确做升级安装后的软件中应保存原数据。

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*根本信息的建立

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4.怎样录入库存商品信息的资料？

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解答：在【根本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来

记录公司货品种类的根本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进

行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细

描述。

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5.怎样录入内部职员信息的资料？

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解答：在【根本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按

部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入

单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。

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6.怎样录入往来单位信息的资料？

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解答：在【根本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了

与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。

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7.怎样录入存货仓库信息的资料？

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解答：在【根本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录

公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您

的货品进行科学的管理。

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8.怎样对已录入的根本信息进行重新分类和调整其分布状况？

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解答：我公司免费为用户提供了根本信息搬移工具,利用该工具即可对某些根本信息进

行重新分类或者调整其分类状况。

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9、根本信息建立以后是否可以删除？

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解答：根本信息在当前没有余额〔没有值〕,且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删

除。例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允

许删除此商品。

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注：仓库建立后不允许删除。

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10、怎样删除某一类根本信息？

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解答：要删除某一类根本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接

把母亲节点的一类信息删除。

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*期初建帐

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11、期初建帐应注意哪些问题?

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解答：1〕确保输入数据的准确性。2〕正式录帐后不允许修改期初数据。

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12.期初建帐的数据是否允许修改？

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解答：系统在未开帐的情况下〔或没有任何单据过帐〕,期初建帐允许任意改动。在系

统开帐以后〔或有单据过帐〕,就表示期初建帐已经完成,系统就不在允许修改期初值。

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13.期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？

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解答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的,因此,只有在录完期初建帐后以录入业务

单据(做报损单,再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。

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14.系统开帐后有了业务单据,这时发现期初建帐有误,要修改期初怎么办？

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解答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的

去除期初值和去除草稿不要选。这样可以保存草稿和期初值,当系统重建完后,将期初修

改正确后,将草稿重新过帐即可,这样你就不需要重新录入单据了。

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15.商品删除后对数据帐套的有什么样的影响？

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解答：在辉煌版7.x以前的版本,如果你删除商品后,有关此商品的曾经发生过的业务

流程将不能查询。

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16.?在建立期初借进\借出商品时,应注意什么问题？

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解答:在期初录入的借进借出商品,只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数