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规章制度的文本格式

【篇一：公司制度文件格式的规定】

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、

范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业

的统一编号及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经

理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章

制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措

施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决

议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有

约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批

复的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级

的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的

事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达

情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、

决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖

惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联

系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受

行文进行制定；五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表

格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表

格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、

文本中所有的符号、数字、英文均选用timesnewroman体；5、

页眉页脚：

对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx

管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第x

页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；

对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同

对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；

发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布

日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；

六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部

门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部

门、主题词。其中：

?文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当

中随时让员工

可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，

需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系

到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员

知悉的保密性文件资料；

?涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当

标明份数、序号。

对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严

格遵守保密协议中提及的各项；

?文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般

文件可根据岗位

工作进展调整办理时间；

?发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信

[20xx]xx号（字

体：宋体；字号：5号，其他符号：用timesnewroman体，5号）

各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页

码设置在每页的右侧。七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批