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公文写作要点略述
公文写作要点略述
几种常用公文的写法
几种常用公文的写法
(一)请示的一般写法
(一)请示的一般写法
请示适用于向上级机关请求指示、批准。制发时间在
事前,内容单一。请示可分为请求指示的请示和请求批准
的请示。请示为报请性的上行公文,应用范围比较广泛。
机关单位遇到属于本机关职权范围内无权处理、无力处理
或不知道如何处理的问题和事项时,均可向隶属的上级机
关或业务主管部门请示。这里有两点需要特别注意:一是
要避免事前不请示,事后不报告;二是要注意不能事无巨
细都向上级请示。
请示的一般写法:请求指示的请示是在工作中遇到
不知如何处理的问题或事项时,请求上级给予指示、裁决
的请示。请求批准的请示是指在工作中遇到无权、无力处
理的问题或事项时,请求上级给予支持、帮助或批准的请
示。二者在写法格式上基本相同。
接上
接上
首先,撰写请示,必须严格遵守行文规则,如:一
般不得越级请示;请示必须是一文一事;一般只写一个主
送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人
等等。
其次,要按正确的体例拟文。请示的正文一般应包
括两部分,一是请示的原因,即请示的根据。这一部分陈
述的情况要真实准确,理由要充分、具体。二是请示事项,
即请求指示、批准的项目。提出请求的事项要集中明确、
切实可行,即要考虑必要性,又要考虑可能性;既要考虑
本地区、本部门的需要,又要照顾全局利益;如果请示的
事项较复杂,要一条一条由主到次来写,以突出重点,条
理清楚。
接上
接上
三是请示要求,即结语。一般用“专此请示,请予批准”或
“专此请示,请予批复”、“以上妥否,请批示”等等。
四是要标注附注内容。主要是联系人、联系方式。
(二)报告的一般写法
(二)报告的一般写法
报告是向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机
关的询问。一般可分为工作报告、情况报告、答复性报告
和报送文件、材料的报告;上述报告按内容含量又可分为
综合报告和专题性报告。
报告属于陈述性的上行文。主要运用叙述表达方
向上级机关反映情况、会报工作。如需要论述道理时,要
叙议结合,让事实说话,要避免脱离实际的空发议论。报
告的写作要实事求是,不管是汇报工作中的成绩和问题,
还是反映情况都要准确无误。
报告分类
报告分类
1.工作报告:用于向上级汇报过去一个阶段工作开展情况,
并对今后的工作提出意见和建议。内容一般应包括基本情况、
成绩与经验、存在的问题、今后的意见和建议等内容,类似总
结,因此也称总结报告。写作时要注意材料的取舍与组织,不
记流水账;今后的意见和建议要写得具体明确。
主体部分是报告的核心,以总结经验为主的报告,主体部
分要写基本工作情况、成绩、经验、不足、今后工作意见等内
容,重点放在经验总结上;以反映情况为主的报告主体部分除
了基本情况较简单的叙述说明外,重点应放在问题及问题分析、
今后工作打算或建议的阐述上。
2.情况报告:是向上级反映、汇报工作中的重大问题及处理情
况。通常按时间顺序安排结构。一般要写明发生事项的时间、
地点、具体事项、原因、已采取的措施和建议。重点是事项目
前的情况和所采取的措施,其他简要交代即可。
报告分类
报告分类
3.答复性报告:答复上级机关的询问时要用答复报告。
写答复报告要注意两点:一是上级机关来文问什么答什么,
二是答问题必须清楚具体,文字力求简洁明了,内容要客
观全面。答复报告要回答上级询问,因此其正文开头要先
引述上级来文作为答复的依据,然后按照实情发生发展的
过程或事情办理的过程,具体明确地进行答复。
4.报送的文件、材料的报告:向上级报送某一重要文件
(如计划、总结、调查报告等)。只需把所报送的文件、
材料的名称、数量
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