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论点ARGUMENT

理论研究

论基建工程档案的精细化管理

文/姚志强

摘要：本文通过分析基建工程档案的特点和管理现状，提出应从档案部门的视角出发，强化节点管控；从

档案工作者的视角出发，增加知识储备。推动基建档案工作的高质量发展，实现工程建设和工程档案工作共享

共赢的目标。

关键字：基建工程档案精细化管理

精细化管理理念最早是在企工程进行审计、管理、验收及改档案是基建过程的真实记录，

业管理中提出来的，是企业管理扩建的依据性材料。根据基建工其内容质量必须反映基建工程实

从粗放式向集约化、规模化管理程档案工作的实践和思考，只有际，但在归档的文件资料中经常

发展过程中提出并推广应用的一全过程实行精细化管理，才能推出现随意涂改等现象。如施工记

系列新的管理理念和管理方法。动基建档案工作的高质量发展。录数据、试验报告数据有涂改，

目前，精细化管理已在各行业深但未签字确认；设计变更后竣工

一、基建工程档案管理现状

入开展。精细化管理要求对工作图修改不到位，造成竣工图与基

主体、目标对象、操作流程和规基建工程档案具有形成的多建工程实际现状不符等，为工程

范标准等都实行精确和细致的管源性、积累的周期性、内容的专的改扩建和维修设置了障碍。

理。基于精确和细致本身就是相业性、种类的多样性、文件的成（三）档案归档不完整

对的概念，“没有最好，只有更套性以及管理的动态性等特点，工程综合管理及建设前期文

好”，因此精细化管理代表的是无论是基建工程参与人员还是档件等依据性文件多为复印件；招

一种理念、一种追求，一种管理案人员在档案管理上都或多或少投标文件未中标单位投标书及资

思维，一种持续创新、持续改进、存在以下问题。质不齐全；原材料质量证明文件

永不止步、永不懈怠的管理实践，（一）档案资料不规范不能全面反映原材料的使用情况；

其管理成果符合人们需求永恒增对建设单位从事工程招投标、监理文件及质量管控文件不规范；

长这一客观事实，对企业持续改报建、施工现场管理等工程管理工程配套设备开箱资料不齐全；

善产品，事业、社团和政府机构人员以及施工单位、监理单位的财务审计整改后未重新编制财务

持续改进服务有着非常重要的指资料员而言，由于管理方式不一决算报告等

导意义。致，使得部分文件资料记录不规

二、基建工程档案的精细化

基建工程档案工作是基建项范。如合同协议只签名字不签日

管理

目的重要组成部分，是整合与集期、签字潦草无法辨认、不耐久

成工程生命周期中各阶段管理信书写字迹等；各种试验、质量检（一）前端控制制度化

息的工作，是完成工程建设和竣验记录、竣工图他人代签等现象。制度是基建工程档案工作顺

工验收的前提和保证，亦是基建（二）档案内容不真实利开展的基础和支撑。