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新条例下药品委托运输管理要点剖析
新条例下药品委托运输管理要点剖析说到药品的委托运
输,大家都不陌生。
但是,在广东省食品药品监督管理局转发总局修订印发《药品经
营质量管理规范现场检查指导原则》之后,大家知道有什么变化吗?
下面笔者给大家梳理一下关于委托运输的条款变化,看看这个表格,
里面是委托运输的新旧条款对比。
第一,运输设备管理。
被委托方的药品运输应采用封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌
落、破损、遗失、被雨雪等污染。
大家要注意,这里的运输工具封闭是指车箱体应当整体封闭、结
构牢固、货箱门严密可锁闭,可有效防尘、防雨、防遗失。
被委托方的运输工具应符合温湿度、卫生、安全的要求。
我们不仅要知道运输工具分为一般车辆和保温(冷藏)车或车载
冷藏箱、保温箱,还应知道一般车辆的要求:
车辆状态良好,平时定期保养、维护、检修、购买相关保险(留
有记录);保温(冷藏)车或车载冷藏箱、保温箱的要求:
必须有保温装置,自动调控温度、监测温度、显示温度、存储和
读取温度监测数据的功能;冷藏箱和保温箱应具有外部显示和采集箱
体内温度数据的功能。
被委托方应按规定对温度记录设备、监控及报警装置等进行校
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验,保持准确完好,并且要有校验合格证;应有冷藏车、冷藏箱或保
温箱的验证报告,且定期对冷库、冷藏车以及冷藏箱、保温箱进行检
查、维护并记录,并依据验证确定的参数和条件,制定设施设备的操
作、使用规程。
所以,在运输设备管理这一环节,仓储部门要做好对被委托方的
使用车辆情况监督,如有发现异常及时反馈质管部,让质管部联系被
委托方处理异常情况。
质管部则需要收集被委托方的车辆信息,包括运输设施设备(车
辆、类型、车况、保险),冷藏车、冷藏箱或保温箱的验证报告。
通过这个表格,大家看到条款数以及带星项总体持平,看似无多
大变化。
但是,笔者留意到最大的不同就是对被委托运输的承运方运输条
件和质量保障能力的审查这一项由一般缺陷项变为主要缺陷项,企业
委托运输药品应与承运方签订运输协议这一项刚好像相反,由主要缺
陷项变为一般缺陷项。
这意味着如今药品委托运输的要求不是停留在签订委托运输协
议这种表面形式,而是侧重于委托运输前的审计。
据笔者了解,目前绝大部分药品批发企业委托运输管理管理水平
参差不齐,总体比较混乱。
因此,新指导原则出来后,药品委托运输的管理显得尤为重要。
接下来,笔者将结合自身的经验,从运输设备管理、运输操作管
理、委托承运管理、运输人员及记录管理四个方面给大家分享一下药
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品批发企业委托运输的管理要点。
第二,运输操作的管理。
我们要清楚运输原则:
根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选
用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
在这里,包装、质量特性是指药品的包装、性状、储存温度等特
性要求。
而相应措施包括温度控制、装车方式、货物固定、防雨、防潮、
防颠簸等措施。
如:
大输液应采取防震措施,怕挤压品种应单独摆放或置于上层,冷
藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输工具,特殊管理
药品运输应加锁、专人押运、悬挂警示标志等。
发运药品时,仓库发货人员应当检查运输工具,发现运输条件不
符合规定的,不得发运。
同时,运输工作应严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
在运输药品的过程中,运载工具应当保持密闭。
已装车的药品应当及时发运并尽快送达,具体时间应参照委托运
输协议上的在途时限要求。
运输冷藏药品的,应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等,确保药品
运输过程中的温度控制应符合药品储存条件要求。
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运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药
品质量造成影响。
同时,蓄冷剂的种类、材质、摆放方式和在运输过程中的保温能
力应经过验证。
药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄
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