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档案安全管理制度

档案安全管理制度（通用17篇）

在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度就

是在人类社会当中人们行为的准则。那么相关的制度到底是怎么制定

的呢？以下是小编整理的档案安全管理制度，欢迎大家借鉴与参考，

希望对大家有所帮助。

档案安全管理制度篇1

一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、

防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止

有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及

时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要

文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、

卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信

息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度篇2

1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负

责。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲

话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应

急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家

长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管

理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、

防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发

生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据

和被认可的证明材料。

档案安全管理制度篇3

一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合

理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本

制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适

时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议

资料等；

（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安

全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐

全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

（2）应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三

种，进行时间整理、分类归档；

（3）安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一

保存；

（4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、

编写页码、标定卷内文件资料目录；

（5）不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管