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高考模拟作文“建议书”写作指导及范文
核心知识
一、概念
建议书是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用文体。建议书也叫倡议书、意见书。
面向群体时,建议书的主要目的是对群众进行宣传和鼓动,具有一定的号召性;面向领导和有关部门时,建议书一般是建议人提出中肯的建议,没有要求对方必须执行的意图,不具有号召性。
二、基本結构
1.主要构成
建议书的格式和一般书信大体相同。主要由标题、称呼、正文、落款等部分构成。其中正文的内容最为关键,是提出建议的核心部分,一般由现状、已经取得的成果、存在的问题、进一步解决的措施和理由等内容构成。写作建议书时,要通过实地调查取证来提出具有针对性、可操作性的建议,切勿毫无根据地提出建议。
2.具体格式要求
(1)标题:一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。
(2)称呼:要注明建议书受文单位的名称称呼或个人的姓名。
(3)正文:先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
(4)落款:要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
三、注意事项
1.从实际出发,实事求是
在提建议时,要根据具体问题、实际需要和可能的条件来提,而不能凭空想象,提不着边际的建议。这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
2.说话得体,有分寸
所提建议应准确、合理,同时还要掌握适当的分寸。意欲晓之以理,首先要动之以情,这样的建议才更容易被接受,从而达到目的。为确保建议在现实条件下可行,切勿提出不切实际的言论和过于苛刻的要求,否则将无法有效解决问题。
3.内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,在写建议书时,无论选择分条列举,还是无条款形式,所写内容都必须具体、详尽且清晰易懂。这样,接收建议的对象在考虑和采纳建议时,才能更容易将其落到实处。切记不要使用空洞、抽象、笼统的语言,而应具体、详实、清晰地表达建议的内容。
4.语言准确、精练
建议书是人们表达意见、提出建议的一种文体。在撰写建议书时,应注重用简明扼要的语言表达具体的办法和措施,避免冗长的分析和论证。
写作指导
一、收集资料
1.多方查阅资料
根据所选议题,我们除了已掌握的家乡实际情况调查结果外,还需有针对性地查找资料,以便进一步提升我们提出的建议的内在价值,增加其专业性和针对性,提高其实际可行性。例如针对以下议题,写作者可搜集的资料如下:
(1)家乡文化遗产保护传承情况调查
资料收集方向:文化遗产的确定、分类;不同类别文化遗产相应的保护、传承方式;国内外文化遗产保护传承的经验与教训等。
(2)家乡群众性业余文化活动调查
资料收集方向:群众性业余文化活动类型及其特性;自发团体、民间团体和政府等不同主导群体对文化活动的参与度、灵活性、多样性等方面的影响等。
(3)家乡商铺招牌体现的商业文化调查
资料收集方向:商铺招牌应起到的功能作用;商铺招牌在经济宣传上应遵守的法律法规条例;商铺招牌在宣传企业文化、扩大经济影响、提升审美价值等方面的正反面经典案例等。
2.数据分析研究
此环节可通过上一课时学习的“撰写调查报告”来完成。
二、明确建议
1.明确对象
在提出建议时,应明确建议的受众对象,以确保建议能被特定对象有效地采纳、借鉴、实施。在此过程中,写作者应明确不同主体在保护和传承家乡文化工作中的角色以及应当承担的责任与义务。此外,写作者还应广泛考虑各类可能的实施主体,以确保所提建议在具体实施时顺利无阻。
2.角度多样
由于工作性质和环境的不同,针对不同的对象和主体所提出的建议也应有所区别。对于调查中发现的同一问题,我们应提供多种解决方案和具体建议,以便甄选与参考。
3.针对性强
针对调查中的不同问题,应有的放矢地提出不同的解决措施或建议。如经调查发现,当地群众文化活动参与率较低原因有:
(1)文化活动设施不足
(2)文化活动类型单一
(3)民间团体组织的文化活动缺少场地
因此,针对上述问题,所提建议应分别实现活动设施能满足集体活动需要、多样活动需要,活动场地能满足集体活动需要等目标。
4.实际可行
所提建议应符合当地集体或个人的实际情况,充分考虑经济实力、文化政策、文化保护等多方面因素;所提建议应具备充分的可行性,应充分尊重当地文化,不得超出当地发展实际,并确保符合相关法律法规。
三、形成文稿
不同于文学作品是“向内”的写作,分属实用文体的建议书应是面向读者的,其最终目的是希望被读者(即建议对象)读懂和接纳,并最终发挥实际效用。因此,写作者应注意以下两点:
1.书写逻辑
在撰写建议书时,要条理清晰,以确保文章的逻辑性。在提出明确建议时,应注意到建议的对象有差异,这意味着撰写者需要对不同受众的理解和需求进行区分。如不应向宣传人员谈管理、向管理人员谈创
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