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出口合同的履行程序
甲方(出口商):_________________________
乙方(进口商):_________________________
鉴于甲方与乙方经过友好协商,就乙方向甲方购买产品(商品)达成出口交易意向,为明确双方权利和义务,确保合同的顺利履行,现就出口合同的履行程序经双方协商一致,订立如下条款:
一、合同成立与生效
1.本合同自双方签字(盖章)之日起成立,并在满足法律规定的生效要件后生效。
2.合同生效后,双方应严格遵守合同条款,确保合同内容的履行。
二、履行程序
1.订单确认
乙方下达购买订单(包括产品名称、规格、数量、价格等)给甲方,甲方确认订单内容后签字回传。
2.签订外销合同
在双方对订单内容达成一致意见的基础上,签订外销合同,并明确货物的具体描述、数量、价格、支付方式、交货期限等条款。
3.安排生产
甲方收到订单后,根据订单要求安排生产,确保产品质量和生产进度。
4.通知发货与准备单据
货物生产完成后,甲方通知乙方发货。甲方准备并提交相关单据如装箱单、发票等给乙方。乙方协助甲方确认必要的出口单证及办理相关手续。
5.装运与运输
货物按双方约定的运输方式从甲方所在地发出至目的港口或机场。甲方负责安排货物的装运并确保货物安全送达。乙方需提供必要的协助和指导。
6.清关与交货
乙方负责办理进口清关手续,及时接收货物并按约定支付货款。甲方协助提供必要的清关资料。货物送达后,乙方进行验收并确认收货。
三、支付条款
双方根据合同约定支付条件及支付方式(如电汇、信用证等),按时履行付款义务。乙方应严格按照合同规定的时间节点支付货款。若采用信用证方式结算,乙方应及时开证并确保信用证的有效性。若采用其他支付方式,双方应明确支付流程和时间节点。若因乙方原因导致延迟付款,甲方有权按照合同约定收取滞纳金。甲方收到全部货款后完成相应的财务结算流程以确保货款的安全回笼。四、产品质量与索赔处理如果甲方提供的货物存在质量问题(包括数量不足、质量缺陷等),乙方应在收到货物后的约定时间内向甲方提出索赔要求并提供相关证据。甲方在收到索赔通知后及时核实并处理索赔事宜,如确认索赔成立,甲方应按照合同约定承担相应责任并解决问题。五、保密条款双方应对涉及本合同的所有商业信息和技术资料保密,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露相关信息。六、争议解决任何因本合同产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼解决争议。七、其他条款本合同未尽事宜由双方协商补充,经双方协商一致后形成的补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为_____年。期满后如需续签,双方可再行协商并签订新的合同。甲方(盖章):_________________________日期:_________乙方(盖章):_________________________日期:_________
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