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大学生财务共享实训课总结报告
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任
务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的
经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的
指导。大学生财务共享实训课总结报告
新的一年新的烦恼总是如期而至,年后的几个月里业务量稳定
增长,见习生不断的融入,内部调岗工作开始按部就班的进行。共享
中心的日常工作与年前初创阶段相比逐渐走向了正常化,共享是一个
不断完善的过程,在此我谈谈几点在工作中遇到的烦恼与看法:
一、目前的共享基础平台的建设基本进入了成熟期,共享平台
的建设既有共享中心的努力,更需要项目及公司层会计人员的支撑,
作为一个审核人员在审核过程中发现共享缺乏与项目会计人员的双
向沟通,常见的问题依旧不断的出现与驳回,共享标准化任务仍未深
入开展,一套可以对所有人进行培训的实用的标准急需建立,而非目
前仅有的日常运营组的在线解答,共享及项目需要整理并不断完善一
部解决阶段性常见问题的实用百科全书,就如每个微软软件附带的帮
助功能一样方便使用者自我查询问题与解决方案。
二、成本、效率、质量是目前共享建设主要考虑的三大目标因
素,而忽略了对共享服务的使用者方面的考虑,建议增加共享服务使
用者的反馈机制,以完善共享的建设。而非只依靠日常的投诉来仅仅
解决共享内部组员考核的问题,还应当建立针对项目业务的反馈机
制,比如每月甚至每周的业务质量报告,针对项目常见的错误予以公
布,检索以发现共享使用者使用过程中的风险点,与项目共同沟通反
馈在业务使用方面需要注意的问题,并为之提供合理化建议或者征求
其他部门的意见与制度建议后予以提示;具体来说就是在共享的运作
中项目既可以对共享人员予以投诉来提高共享业务人员的业务水平,
同时共享中心也可以通过每周或每月业务质量报告向项目提出意见
和建议,以实现共享标准化建设的目的,实现共享中的服务提供者与
服务的使用者双向的满意度目标。共享中心后续的更深入的工作任务
之一是逐步配合协同会计科推进公司的会计制度,以及与其他部门协
调配合成为公司管理制度的推进者之一,提高会计业务质量始终是共
享的目标之一。
三、针对目前共享中心的人员管理和考核,本着提高共享组员
业务水平、加强组员能力的目的。建议组长不参与与组员相同的绩效
单量等单项考核,而是按每组组员平均考核成绩作为对组长考核的
KPI,同时对组长进行其他考核项,比如新人培训考核评比,以此来
促进共享中心人员的业务水平,实现共享人员工作分工向更加的细
化,结构更加的合理化方向改善;
四、保持人员充足率:与各个子分公司对接当年度实习人员衔
接到岗的及时性,防止出现人员数量起落的不稳定,影响业务处理的
时效性。要真正实现按照制定的审核要点来详细步步到位的审核仍需
加人,30人做业务无法保证细节,而且这还是没有考虑人的耐疲劳
度的影响,每个人真正有效的工作时间不可能达到8个小时,总要打
折扣的,保证人员的充足是目前共享需要解决的一个问题。降低出错
率保证质量控制,除了每月共享中心人员考核质量报告外,对于质量
文化的建设也可以开展一些其他措施,对与毫无经验的实习生应卡控
总人数,共享中心不是试错石,容不得过高的错误率以及过低的使用
者感受满意度。目前资产和收入组平均各有人员10人,配置见习生
每组不宜超过3人,后期在人员结构安排上每组实习人员比重不宜超
过20%;今年3-4月期间每组配置5-6名实习生,质量与项目的满意
度受到不小的影响,共享中心一方面要保证人员的充足提高工作效
率,另外一方面也要控制引进实习人员的比重,实习人员比重过高、
人数过多会造成无法给予每个人足够的指导和培训,难以保证业务的
质量以及实习生本人的实习成效。
五、针对人员尤其是陆陆续续不断进入的实习人员和新同事,
目前共享缺乏一套完善并不断更新的培训课程,仅仅靠老组员的携帮
带无法使一个新人以最快的速度掌握全面的知识,而每次共享中心内
部或者外部的培训资料影像并没有及时建立起一个共享知识库,比较
分散且不成体系,无法为新人提高齐全的培训资料是目前共享存在的
一个问题。从会计准则的培训到审核业务的培训需要建立一个详细的
知识库,由指导人员根据对新人水平的了解,从知识库中选择不同的
课程和培训资料有针对性的进行培训;另外根据共享业务的开展建议
增加国外准则的培训;针对人员的技术职称提高需求建议增加考试奖
励制度以激励考试,可以参考项目安全风险
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