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项目管理例会制度

项目管理例会制度

为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的

工程例会相关事宜作以规定，具体如下：

一、会议时间及地点

1、开会时间：每周一下午2点；

正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况

另行通知；

2、会议地点：现场会议室

二、与会人员

建设单位：该项目部相关管理人员；

监理单位：全体监理工程师；

甲分包单位：项目经理；

三、会议流程

1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议

室，在签到表上签名；

2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落

实到人；

3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，

如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关

的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；

4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，

如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关

的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；

6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理

提出相关工作要求；

四、会议相关要求

1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会

质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关

内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达

到解决问题的目的；

3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，

需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无

故不参加会议者每人罚款200元；

4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总

结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；

5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不

准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免

影响会议效果；

6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，

应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发

言；

7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项

目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执

行；

8、会议使用的.表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进

行扩展

五、后附相关表单

附件一：《周例会签到表》附件二：《周例会会议纪要表》附件

三：《周工作总结与计划表》

《周例会签到表》2011年日

《周例会会议纪要表》

附件三：

项目管理例会制度[篇2]

一、项目工作例会

（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般

于每周一上午召开。

（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工

作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议

定事项。

（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、

副总师和相关部门主要负责人。

（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形

成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任

审核后，由经理或主持会议的副经理签发。

二、项目经理办公会议

（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根

据需要决定召开。

（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门

提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，

可在会前提出。

（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：

1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组

和对外合作项目；

2.审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损

方案；

3.审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4.研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5.研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；

6.研究项目重大改革方案和部署；

7.审议通过项目重要规章制度；

8.讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；

（四）经理办公会参加范围